ייתכן ששמת לב שכאשר עמית לעבודה או משתף פעולה פותח מסמך Word שעוצב בקפידה, הוא נראה קצת שונה. זה קורה לעתים קרובות כי למשתמש אין את הגופנים אותו אתה עושה. וכאשר אתה משתמש באחד הגופנים במסמך שלך, עותק שלהם של Word לא יכול ליצור אותו מחדש. במקום זאת, Word פשוט בוחר את גופן ברירת המחדל או גופן דומה ועושה כמיטב יכולתו.

עבור מסמכים יומיומיים, זה לא כל כך הרבה בעיה. אבל למסמכים שבהם ההופעה חשובה, זה יכול להיות חיסרון משמעותי. זוהי אחת הסיבות לכך שאנשים רבים משתמשים במסמכי PDF כדי להפיץ תוכן, אך קובצי PDF אינם מציעים יכולות עריכה זהות למסמכי Word. אם אתה צריך את הטקסט שלך כדי לשמור על אותו ולשמור יכולות עריכה, תצטרך להטביע את הגופנים ב- Microsoft Word.

מה עושה גופני הטבעה?

הטבעת הגופן שומרת את קובץ הגופן בתוך מסמך Word. זה יהיה אפקט של הגדלת הגודל של הקובץ מאז עכשיו את הגופן צריך לרכוב יחד עם המסמך. עם זאת, אם כבר יש לך תמונות מוטבע, ההבדל אינו צפוי להיות בולט מדי. יש גם אמצעים לחיסכון בחלל שיכולות לנקוט כדי להפחית את טביעת הרגל של הקובץ.

זה עובד רק עם Microsoft Word, PowerPoint ו Publisher, ורק עם גירסת Windows של היישומים. זה לא יעבוד על MAC, iOS, אנדרואיד או גירסאות אינטרנט של כל יישום.

יתר על כן, הגופן יכול להיות מוטבע רק אם הגופן מאפשר זאת. הדבר נקרא "הרשאת הטבעה", ולא כל גופן יאפשר זאת. זוהי דרך להגביל את השימוש בגופן למספר מכונות, כך שהרשאות עשויות שלא לכלול את השימוש הזה כדי להפחית את העלות. אם זה קורה, תגלה שהנמען יכול להציג את המסמך ולהדפיסו, אך לא לערוך אותו.

Related : כיצד ליצור ולהשתמש פקודות מאקרו ב- Microsoft Word

כיצד להטביע גופנים ב - Microsoft

כדי להטביע גופנים ב- Microsoft Word, יהיה עליך לפתוח את המסמך הרלוונטי ופעיל.

1. לחץ על תפריט "קובץ" ברצועת הכלים.

2. לחץ על "אפשרויות" בצד שמאל של המסך.

3. לחץ על "שמור" בחלונית התפריט בצד שמאל.

4. מצא "שמירה על נאמנות בעת שיתוף מסמך זה", ולבדוק את "שבץ גופנים בקובץ" אפשרות.

5. אם אתה רוצה להקטין את הגודל של הקובץ, לבדוק את "שבץ רק את התווים המשמשים את המסמך (הטוב ביותר עבור הפחתת גודל הקובץ)" אפשרות. פעולה זו תכלול רק תווים שכבר מופיעים במסמך, תוך הקטנת גודל הקובץ. עם זאת, לנמען שלך לא יהיו יכולות עריכה מלאות, וסגנונות אחרים של הגופן, כגון "Light" או "Semi-bold", לא יהיו זמינים אם הם לא מופיעים כבר במסמך.

6. הקפד להשאיר את האפשרות "אל תטמיע גופני מערכת רגילים" מופעלת. זה ימנע משלוח המסמך עם גופנים נפוצים כמו קאליברי טיימס ניו רומן. סביר להניח להניח שהנמען הסופי כבר מותקן בגופנים אלה.

סיכום

אם אתה צריך לשמור את המראה של מסמך Word שלך, אתה יכול להטביע גופנים יוצאי דופן עם המסמך עצמו. פעולה זו תמנע שגיאות תצוגה והחלפות הקשורות לגופן. אבל זה יכול להגדיל באופן משמעותי את גודל הקובץ, כדי להיות זהיר. קובצי PDF עשויים להיות אופציה טובה יותר אם העריכה אינה עניין.