כיצד בקלות לחתום מסמכים אלקטרונית

העידן הדיגיטלי הגיע וכבש. הם הלכו ימים של tediously צורך להדפיס, לחתום פיזית על מסמך, ולסרוק אותו בחזרה לפני שליחת אותו. באופן מפתיע, לא כמו אנשים רבים כמו שאתה חושב שהם מודעים זה newfound ושימושי דרך לנהל את העסק בעידן הדיגיטלי. למעשה, ישנן מספר דרכים לחתום על מסמכים באופן מקוון או באפליקציות לנייד בחינם. שוב ללא ידיעת רבים, אחד צפוי כבר מראש מובנה לתוך מערכת ההפעלה של המכשיר. אילו אופציות הן הכי פחות מסובכות ומהירות מאשר להשתמש בעט פיסי מיושן?

באמצעות תצוגה מקדימה ב- Mac

יש הרבה תכונות נסתרות ב- Preview עבור MacOS, ואחת מהן היא היכולת לחתום על מסמך. באפשרותך לשמור את החתימה שלך במערכת ולהשתמש בה שוב ושוב כדי לחתום על מסמכים. לאחר שתסיים, פשוט לשמור ולייצא את הקובץ, יהיה לך מסמך חתום ביד.

Related : כיצד לחתום על מסמכים מ- Gmail

סימון ב- iOS

אם אתה משתמש ב- iOS, יש לך מזל. Markup היא תכונה שפורסמה יחד עם iOS 9. זהו כלי חינם לחתימה על המסמכים שלך. Markup זמין במגוון יישומים מובנים, כולל Notes ו- Mail. פשוט פתח קובץ מצורף ובחר את סמל הסימון - התיק - כדי להתחיל.

לאחר מכן, בחר בכלי העט בפינה השמאלית התחתונה. בחר צבע מועדף.

אם ברצונך להתאים את עובי הדיו, בחר את הסמל בפינה השמאלית התחתונה.

היכנס למסמך והקש על 'בוצע'. אם אינך מרוצה, הקש על "בטל". לקבלת התוצאות הטובות ביותר, השתמש בתצוגה הגדולה ביותר האפשרית, כגון מצב iPad ונוף.

הסימון אינו תומך באחסון לחתימות. בשביל זה, תצטרך יישום חתימה ייעודי.

הירשם

SignEasy הוא אחד היישומים הפשוטים ביותר שאינם פולשניות לקבלת מסמכים חתומים. אין מודעות, הוא יכול לאחסן חתימות, והוא תומך במסמכים מיובאים ממגוון מקורות.

אתה יכול לייבא דוא"ל, תמונות, Dropbox, Box, Evernote, כונן Google, OneDrive, כונן iCloud. חברות חינם מאפשרת עד שלושה מסמכים להיות חתום, מה שהופך אותו ללא תשלום כדי להתחיל.

SignEasy זמין באינטרנט, כמו גם ב- iOS ו- Android.

דוקוסין

עבור רובנו, DocuSign היא הדרך הפשוטה ביותר לקבל מסמכים חתומים ונשלחו. הוא זכה לשבחים על ידי המבקרים כ"מקצועיים ", " לשנות את הדרך בה אנחנו עושים מסים "ו"מושיע מיידי ". כמו סיגיסי, דוקוסין חוסך את החתימות שלך. השלם את החתימה פעם אחת ולהשתמש בה בכל פעם. שלושה חתימות זמינות עם תוכנית חופשית. בנוסף, ניתן להוסיף מסמכים ממגוון רחב של מקורות, ישירות או דרך האפליקציה. חברת DocuSign טוענת כי המסמכים מאובטחים ומוצפנים עבור בטיחות ופרטיות.

לא נראה באפליקציות ותכונות אחרות כמו Markup, תוכל להוסיף את התאריך והשדות כגון תיבת סימון. אם אתה מבקש מעמית לחתום, תוכל למקם שדות חתימה במסמך. לכן, כאשר החותם מקבל את המסמך, הם יידעו בדיוק היכן להתחיל.

חסרון אחד, עם זאת, הוא כי רכישה בתוך היישום יידרש עבור מישהו אחר מאשר את עצמך כדי לחתום על מסמך במכשיר שלך.

Docusign עבור Google Chrome יש כמה תכונות נוספות כגון היכולת לחתום מימין מתוך דף האינטרנט הנוכחי מבלי לעזוב את זה בכלל. יהיה עליך להיכנס לחשבון לפני תחילת העבודה. עם זאת, זה פשוט כמו מילוי כמה שדות. בדפי אינטרנט ובאפליקציות כגון תיבת הדואר הנכנס של Google, לחץ על הסמל DocuSign כדי להתחיל לחתום.

משם, בחר מי זה יהיה צורך לחתום על המסמך, ולהוסיף את החתימה.

DocuSign זמין גם עבור Windows, iOS ו- Android.

DocHub

DocHub הוא אחד מהאפשרויות הזמינות הטובות ביותר לחתימת המסמכים שלך, מכיוון שהוא אינו דורש הורדות. פשוט היכנס באמצעות Google, DropBox או כתובת דוא"ל. זה נחוץ בעיקר כדי שתוכל לשמור חתימות בענן. שוב, מושלם חתימה שלך פעם ולעולם לא לדאוג שוב.

החתימה יכולה להתבצע לחלוטין באמצעות דפדפן האינטרנט השולחני שלך באמצעות העכבר או משטח העקיבה. אם אתה רוצה חתימה נקי יותר טבעי מחפש, יש לך את האפשרות לשלוח את הקישור של דף אינטרנט HTML5 ייחודי הטלפון החכם שלך. משם, תוכל לחתום על המסמך, ודפדפן האינטרנט שלך יעדכן את התוכן בשידור חי.

סיכום

מחפש דרך מהירה כדי לקבל מסמך חתום? אין צורך ללכת רחוק יותר מאשר היישומים המובילים הזמינים ב- iOS App Store, בחנות Google Play ובאינטרנט. ייבוא, לחתום, ולשלוח אותו בדרכו. זה לא יכול להיות קל יותר. כל תכונות המפתח כי המשתמש הממוצע יהיה צורך לחתום על מסמכים הם שמיש עם רישיון חינם של SignEasy ו DocuSign. כאשר מחפשים להתחמק רק להיות מסוגל לחתום על שלושה מסמכים בחינם, ייתכן שתרצה להשתמש Markup או DocHub. לדעת על כל החתימה יישומים אחרים, דפי אינטרנט, תוכנות ot? תן לנו לדעת את ההערות.