בעת השימוש ב- Microsoft Word, ייתכן שתרגיש צורך לחזור על פעולה ספציפית מספר פעמים. זה עשוי להיות שימוש חוזר טקסט מראש או הוספת טקסט ספציפי עם עיצוב מסובך. זה יכול להיות מטלה, ואתה יכול להיות המבקשים דרך קלה יותר לעשות את זה. למרבה המזל, יש אחד! על ידי שימוש פקודות מאקרו של Word, אתה יכול להפוך פעולות חוזרות ולעשות את החיים שלך פשוט יותר.

מה הם מאקרו?

אז, מה הם פקודות מאקרו? הדרך הטובה ביותר לחשוב על פקודות מאקרו היא כסדרה של הוראות. הגדרת שורה של צעדים שברצונך ש- Word יופעל באופן אוטומטי, ולאחר מכן תודיע ל- Word לבצע את השלבים האלה בכל עת שתרצה. זה עושה אוטומציה קלה מאוד, והוא יכול לחסוך הרבה זמן ומאמץ. הדרך הקלה ביותר ליצור מאקרו היא לאפשר ל- Word להקליט את הפעולות שלך, ולאחר מכן לבצע פיזית את הפעולות הרצויות בתוך המסמך. לאחר שהוקלט, אתה יכול להגיד Word לחזור על מה שעשית בכל עת.

Related : חמישים הגדולים של Microsoft Word 2013 קיצורי דרך

ביצוע מאקרו

אז עכשיו שאנחנו יודעים מה הם עושים, בואו ללמוד לעשות מאקרו ב- Microsoft Word! בדוגמה זו אנו ניצור מאקרו שיוצר באופן אוטומטי טבלה. זה עשוי להיות תכונה שימושית אם אתה רואה את עצמך לפעמים צריך ליצור טבלה חדשה מבלי לבצע ידנית אחד חדש או להעתיק הדבקה של טבלה קיימת.

ראשית, אנחנו צריכים להגיד Microsoft Word איך לעשות את הטבלה שלנו. לשם כך, אנו לוחצים על "תצוגה", ולאחר מכן על "פקודות מאקרו", ולאחר מכן "הקלט מאקרו".

אנחנו קוראים למאקרו שלנו כאן. בדוגמה זו נקרא לו 'CreateTable'.

מתחת לתיבת הנתינה יש שני לחצנים, "לחצן" ו "לוח המקשים". זה המקום שבו אתה בוחר אם אתה רוצה להפעיל את המאקרו באמצעות כפתור בתוך Word או על ידי לחיצה על מקשי קיצור דרך על המקלדת.

בחירת אפשרות הלחצן

אם תבחר "לחצן", תועבר לחלון קופץ חדש. זה עשוי להיראות מבלבל בהתחלה, אבל זה רק מילה המאפשר לך להוסיף את הכפתור כדי גישה מהירה בר. זה המקום שבו אנחנו רוצים את הכפתור שלנו, אז נבחר את המאקרו ולחץ על "הוסף >>" כדי להוסיף אותו לרשימה מימין.

כשהמאקרו עדיין נבחר, לחץ על "שנה ..." בתחתית הרשימה.

כאן תוכל לבחור באיזה סמל הלחצן שלך משתמש. בחר משהו שמתאים למאקרו שלך, אז בסדר מחוץ לכל החלונות.

בחירת אפשרות המקלדת

אם תבחר באפשרות המקלדת, תוכל להגדיר את מקשי הקיצור כדי להקצות את המאקרו. הוא תואם למספר רב של שילובים, כגון Ctrl + [Key] ו- Ctrl + Shift + [Key], לכן בחר מקשי קיצור שמתאימים לך. Word יודיע לך אם משהו מוקצה כרגע על מקש זה, כך שאתה לא להפריע קיצורי דרך קיימים. לאחר שתמצא את צירוף המקשים המושלם, לחץ על "הקצאה".

הקלטת המאקרו

עכשיו לאחר שהגדרת את שיטת ההפעלה, Microsoft Word יתחיל להקליט את הפעולות שלך. בזמן שהוא מקליט, כל הפעולות שאתה מבצע כעת במסמך ייזכרו במאקרו. בדוגמה זו, אנו יוצרים את הטבלה וממלאים אותה בשדות החיוניים. בגלל הפעולות שלנו מתועדים, אנחנו צריכים להיות זהירים ולא לעשות שום טעויות!

לאחר הטבלה נעשה, לחץ על "הצג", ואז "מאקרו" שוב, ולאחר מכן לחץ על "עצור הקלטה".

עכשיו, כי המאקרו שלנו נרשם, אנחנו יכולים לעשות את השולחן בכל עת שאנחנו אוהבים. אם הקצהנו אותו למקלדת חמה במקלדת, נוכל ללחוץ על המקשים האלה כדי להוסיף טבלה. כמו כן, אם עשינו כפתור על זה, אנחנו יכולים למצוא את הכפתור בסרגל גישה מהירה.

ללא קשר לאיזו שיטה בחרנו עבור המאקרו, הטבלה שלנו משוכפלת כאשר אנו מפעילים אותה. עכשיו אנחנו יכולים ליצור מחדש את שולחן הבסיס שלנו עם טרחה קטנה!

מחיקת מאקרו

כאשר המאקרו שלך יש ימים ארוכים יותר השימוש שלה, אתה יכול להיפטר מהם פשוט על ידי לחיצה על "הצג", ואז "פקודות מאקרו", ואז "צפה פקודות מאקרו".

בחר את המאקרו שאינך רוצה יותר, ולאחר מכן לחץ על "מחק".

בטיחות מאקרו

בעוד פקודות מאקרו ניתן להשתמש כדי להפוך את החיים קלים יותר, הם יכולים גם יש כוונות נפשי! לעולם אל תפעיל פקודות מאקרו שהגיעו ממקור לא מהימן או הורד מסמך Word המצורף לדוא"ל חשוד. "וירוסים מאקרו" יכול להיות בעיה אמיתית, כדי לוודא שאתה נשאר בטוח בעת השימוש בהם.

פקודות מאקרו קל

כאשר אתה צריך לבצע פעולות חוזרות ב- Word, מאקרו יכול לבוא שימוש רב. עכשיו אתה יודע איך לעשות מקלדת או לחצן מאקרו, איך להקליט את זה, וכיצד להשתמש בו פעם זה נעשה.

האם אתה רואה את עצמך משתמש פקודות מאקרו הרבה? ללא שם: האם אתה כבר? הודע לנו בהמשך.