זה קורה לעתים קרובות שאנו מקבלים דוא"ל ממישהו אבל הם פשוט לא מוכנים לענות על זה. הדוא"ל ואז מחליק למטה בתיבת הדואר הנכנס, וזה לעתים קרובות נשכח בעיצומו של הודעות דוא"ל אחרות. אחת הדרכים להתמודד עם בעיה זו היא להגדיר תזכורת להשיב לדוא"ל. ניתן ליצור תזכורת ידנית ביישום תזכורות, אבל זה לא הדרך הנוחה ביותר, נכון?

למרבה המזל, היישום Reminders מאפשר לך ליצור בקלות תזכורת המודיעה לך כאשר אתה צריך להשיב לדוא"ל. באפשרותך להגדיר את השעה והמיקום כאשר ברצונך לקבל תזכורת.

הנה התהליך להפיכת דוא"ל לתזכורת.

יצירת תזכורת עבור דוא"ל

1. הפעל את היישום Mail ב- Mac על-ידי לחיצה על Launchpad במעגן שלך וחיפוש ולחץ על דואר.

2. כאשר האפליקציה מופעלת, בחר באימייל שברצונך לקבל ממנו תזכורת על ידי לחיצה על האימייל.

3. הפעל את היישום תזכורות ב- Mac שלך על ידי לחיצה על Launchpad במעגן שלך ולחפש ולחיצה על תזכורות.

4. כאשר האפליקציה 'תזכורות' מופעלת, גרור את האימייל שתרצה להזכיר לך מיישום הדואר אל השטח הריק באפליקציית התזכורות. הוא אמור ליצור תזכורת חדשה באפליקציה יחד עם קישור המאפשר לך לראות במהירות את הודעת הדוא"ל שיצרת תזכורת.

5. הדבר הבא הוא לקבוע זמן תזכורת. כדי לעשות זאת לחץ על סמל "i" ליד שם התזכורת.

סמן את התיבה שאומרת "ביום אחד". לאחר שתעשה זאת, תוכל לראות את התאריך והשעה עבור התזכורת. אתה יכול ללחוץ עליהם כדי לשנות אותם בהתאם לצרכים שלך.

לא רק אתה יכול להגדיר את האפליקציה להזכיר לך ביום מסוים, אך תוכל גם להגדיר את האפליקציה להזכיר לך כאשר אתה נמצא במיקום מסוים על ידי סימון התיבה שכותרתה "במיקום". לאחר מכן תוכל להזין את המיקום, והאפליקציה תזכיר לך לגבי התזכורת כאשר אתה נמצא במיקום זה.

לאחר שתסיים עם ההגדרות, לחץ על "בוצע" כדי לשמור את השינויים.

6. בבוא העת, ה- Mac שלך יודיע לך להשיב לדוא"ל על ידי שליחת תזכורת. כאשר התזכורת מופיעה, או לחץ על "השלם" אם השלמת את המשימה או לחץ על "מאוחר יותר" כדי לעשות את המשימה lAter להיות תזכורת על זה שוב.

עבור החלק האחרון, יש לך את האפשרויות הבאות לבחירה - 5 דקות, שעה אחת, מחר, ולהתעלם. אתה יכול לבחור מה שמתאים לצרכים שלך.

סיכום

אם אתה שוכח לעתים קרובות להשיב להודעות האימייל שאתה מקבל, המדריך הנ"ל אמור לעזור לך ליצור תזכורות שיזכירו לך להשיב להודעות האימייל האלה ב- Mac שלך.