לאחר חתימה punchy, ברור ותמציתי הדוא"ל שלך הוא מאוד חשוב. בתור סופר עצמאי אשר מתפקד בעיקר בתחום המקוון, אני רואה את החתימה הדוא"ל שלי כמו שיש את אותו תפקיד כמו כרטיס ביקור היה בשנות ה -90.

פשוט למדי להוסיף חתימה ב- Gmail: עבור אל 'הגדרות' ב- Gmail, גלול למטה אל חתימה והקלד אחד מהם. אך האפשרויות כאן מוגבלות, שכן היא מוגבלת למדי במונחים של מיקום החתימה לפני או אחרי טקסט מצוטט, ועליך לעבור אל 'הגדרות' בכל פעם שתרצה לעבור או לבטל את הפעולה.

הנה, אני אראה לך כיצד להשתמש "תשובות התגובות" כלי ליצור חתימות מרובות ולהיות מסוגלים בקלות לבחור איזה מהם אתה רוצה להשתמש (אם בכלל) בכל פעם שאתה שולח דוא"ל.

ראשית, עליך להפעיל תגובות משוערות ב- Gmail Labs (שבו תמצא כל מיני תוספים נפלאים של Gmail).

1. בתיבת הדואר הנכנס של Gmail, לחץ על סמל השיניים בפינה השמאלית העליונה, הגדרות, ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה Labs.

2. בתיבה "חפש מעבדה", הקלד canned responses ולאחר מכן הקש על Enter. תגובות מתוזמנות יופיעו תחת "זמין Labs." (להתעלם את החלק שבו הוא אומר את זה עבור אנשים עצלן - אנו משתמשים בו עבור משהו יותר פרודוקטיבי מאשר אוטומטי תגובות!) לחץ על "הפעל", ולאחר מכן "שמור שינויים".

עכשיו יש לך תגובות משומשות מופעלת, אז זה הזמן ליצור את החתימות שלך (s).

1. לחץ על 'כתוב' ב- Gmail כאילו אתה כותב הודעת אימייל חדשה.

2. לאחר מכן, לחץ על החץ הקטן בפינה הימנית התחתונה של חלון ההודעה החדשה -> תגובות משומשות -> תשובה חדשה משומנת.

3. הקלד שם שתזכור עבור החתימה שלך בתיבת הטקסט שמופיעה ולאחר מכן לחץ על אישור.

4. לאחר מכן, עבור לתגובות שימורות בחלון ההודעה החדשה שלך שוב, ולחץ על שם החתימה שלך מתחת לכותרת המשנה "הוספה". השם שבחרת עבור החתימה שלך יופיע בשורת "נושא" של הודעת האימייל שלך.

5. עכשיו פשוט להקליד את מה שאתה רוצה החתימה שלך להיות לחלק "הגוף" של הדוא"ל (האזור שבו אתה בדרך כלל להקליד את הודעת הדוא"ל שלך).

ביצוע חתימה שלך נראה טוב

אני רוצה להקדים את החתימה שלי עם שני מקפים, אשר מפריד אותו בצורה מסודרת משאר הדוא"ל. אז אני כותבת את השם שלי בשורה הראשונה, הכותרת שלי על השורה הבאה, ולאחר מכן לוגו של החברה או חברות אני עובד או לכתוב על השורה השלישית. ברור, אם אתה רוצה להזין את טוויטר לטפל, מספרי טלפון, וכו ', אז אתה יכול לעשות את זה יותר מדי - זה החתימה שלך, אחרי הכל!

אם אתה רוצה להשתמש בלוגו של אתר או חברה, אתה יכול בדרך כלל לקבל את זה על ידי לחיצה ימנית על הלוגו באתר האינטרנט, ולאחר מכן לחיצה על "שמור תמונה כמו ..." זה נכשל, אתה יכול להשתמש בכלי Windows Snipping (חפש בתפריט התחל). כדי לחתוך את הלוגו ולשמור אותו כתמונה.

לאחר שתשמור את הלוגו, גרור אותו מהמיקום שבו הוא נשמר בחלון Gmail שבו אתה יוצר את החתימה שלך. הלוגו אמור להופיע בחתימתך בגודל "Best fit" כברירת מחדל, אך באפשרותך לשנות את גודלו על-ידי גרירת פינות הלוגו.

לאחר שתזין את החתימה שלך, הגיע הזמן לשמור אותה לשימוש עתידי. לחץ על החץ ליד סמל סל בפינה השמאלית התחתונה -> תגובות שימורות, ולאחר מכן בחר את השם לחתימה שלך תחת כותרת המשנה "שמור".

יצרת עכשיו את החתימה הראשונה שלך! בכל פעם שאתה רוצה להשתמש בו בדוא"ל, פשוט לכתוב הודעת דוא"ל, ולאחר מכן כאשר אתה רוצה להוסיף את החתימה שלך, לחץ על החץ בפינה הימנית התחתונה -> תגובות שימור. לאחר מכן בחר את החתימה שלך תחת כותרת המשנה "הוספה".

ניתן ליצור רשימה שלמה של חתימות בשיטה לעיל, מוכן לבחור ולבחור בנפרד עבור כל דוא"ל שאתה שולח. אם ברצונך לערוך אחת מהחתימות שלך, לחץ על 'כתוב' ב- Gmail, הוסף אותו בשיטה שבקטע האחרון, ולאחר מכן ערוך אותו כרצונך.

בסיום העריכה, שמור את החתימה על ידי לחיצה על החץ שליד סמל האייקון בפינה השמאלית התחתונה -> תגובות משומשות, ולאחר מכן בחירתו תחת כותרת המשנה "שמור".

הבעיה היחידה עם שיטה זו חתימה תגובה משומשת היא כי זה ישים בעיקר עבור שולחן העבודה. אם אתה משתמש באפליקציה לנייד של Gmail, לא תהיה לך גישה מהירה לתגובה המשומנת שלך, מה שהופך את השיטה הזו לחסרת תועלת.

סיכום

אני תמיד נאבקת עם ברירת המחדל של Gmail אפשרויות החתימה והופתעתי לגלות כי תכונה זו מוסתרים, אשר משמש בדרך כלל עבור תגובות אוטומטיות, יהיה כל כך מושלם ליצירה וניהול של אוסף החתימות שלי. זה הולך להראות שלפעמים תכונה או יישום אחד יכול לשמש למטרות שונות לחלוטין מזו שהיא מתכוונת לכאורה.

זיכוי תמונה: חתימה