יצירת רשימה נפתחת בגיליון האלקטרוני של Excel יכולה לעזור להגביר את היעילות של העבודה שלך. זה עשוי להיות שימושי, במיוחד כאשר אתה רוצה את עמיתים לעבודה כדי לספק מידע מסוים עשוי להיות רלוונטי לחברה. באמצעות רשימה נפתחת של Excel, אתה יכול לשלוט בדיוק מה ניתן להזין לתוך התא על ידי מתן למשתמשים אפשרות לבחור מתוך רשימה מוגדרת מראש.

כאשר תוסיף רשימה נפתחת לתא, יוצג לידו חץ. לחיצה על חץ זה תפתח את הרשימה ותיתן למשתמש אפשרות לבחור אחד מהפריטים ברשימה. זה לא רק לחסוך לך שטח על הגיליון האלקטרוני שלך, אלא גם לגרום לך להיראות כמו superuser ולהרשים את עמיתים לעבודה ואת הבוס. הנה מדריך שלב אחר שלב כיצד ליצור רשימה נפתחת ב- Excel.

בנושא : טריקים שימושיים של Excel אשר ירשמו את הבוס שלך

שלב 1: הגדר את תוכן הרשימה שלך

1. פתח גיליון עבודה חדש של Excel והכניס את התוכן שברצונך להופיע ברשימה שלך. ודא שכל ערך עוסק בתא אחד, וכל הערכים מיושרים אנכית באותו עמודה. כמו כן, ודא שאין תאים ריקים בין הערכים. במקרה שלנו התפריט הנפתח שלנו יפתח רשימה של ערים לבחירה.

2. לאחר שתסיים להרכיב את הרשימה, סמן את כל הערכים, לחץ עליהם באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר "הגדר שם" מהתפריט שיופיע.

3. פעולה זו תפתח חלון חדש עם הכותרת "שם חדש". בחר שם לרשימה והזן אותו בתיבת הטקסט "שם".

4. לחץ על "אישור".

שלב 2: הוספת הרשימה הנפתחת שלך לגיליון אלקטרוני

השלב הבא הוא להוסיף את הרשימה הנפתחת לגיליון אלקטרוני. הנה איך לעשות את זה.

1. פתח גליון עבודה חדש או קיים שבו ברצונך למקם את הרשימה הנפתחת.

.2 סמן את התא שבו ברצונך למקם את הרשימה הנפתחת. לחץ על הכרטיסייה "נתונים" ולאחר מכן אתר את האייקון "אימות נתונים" במקטע כלי הנתונים ולחץ עליו.

3. תיבת אימות נתונים תופיע עם שלוש כרטיסיות: הגדרות, הודעת קלט ותראת שגיאה. בכרטיסייה הגדרות, בחר "רשימה" מהרשימה הנפתחת "חץ". אפשרות חדשה בשם "מקור" תופיע כעת בתחתית החלון. לחץ על תיבת הטקסט ולאחר מכן הזן את הסימן "=", ולאחר מכן את שם הרשימה הנפתחת. במקרה שלנו זה צריך לקרוא =cities .

התיבות "התעלם מריק" ו"בתוך תיבה נפתחת "מסומנות כברירת מחדל. עם ההתעלמות של תא ריק, זה אומר שזה בסדר עבור אנשים לעזוב את התא ריק. אבל אם אתה רוצה כל משתמש כדי לבחור אפשרות מהתא, בטל את הסימון בתיבה.

4. לחץ על אישור. זהו זה. הוספת רשימה נפתחת לגיליון האלקטרוני שלך.

עם זאת, אתה יכול עכשיו להמשיך לכרטיסייה הודעה קלט.

שלב 3: הגדרת הודעת קלט לאימות נתונים (אופציונלי)

לפעמים ייתכן שתרצה הודעה (עם תיאור) לצוץ כאשר התא המכיל את הרשימה הנפתחת הוא לוחץ. במקרה זה יהיה עליך ללחוץ על התיבה "הצג הודעת קלט" בכרטיסייה הודעה קלט. אתה גם צריך למלא את הכותרת ואת ההודעה קלט בתיבות שלהם. הרשימה הנפתחת שלך צריך עכשיו נראה משהו כמו התמונה הבאה.

הכרטיסייה האחרונה היא עבור התראת השגיאה. לאחר ההגדרה, הודעה זו תשלח הודעת שגיאה אם ​​מישהו מזין נתונים לא חוקיים - נתונים שאינם מופיעים ברשימה.

מסיימים

רשימות נפתחות נפוצים מאוד באתרי אינטרנט והם מאוד אינטואיטיבי עבור המשתמש. הטבע המגוון שלהם הופך אותם מועילים כמעט בכל הענפים. היה זה סקרים, עולם העסקים או אפילו בבתי הספר, אתה תמיד תמצא את הצורך להשתמש ברשימות הנפתחות של Excel.

האם מאמר זה היה שימושי? אל תהסס להגיב ולשתף.