יצירת ביבליוגרפיה ומתן הפניות טקסט יכול להיות מייגע מאוד. בחזרה בימים ההם היית צריך לעבור את זה ביד. דורות מאוחרים יותר הסתמכו על כלים כמו "בן של מכונת ציטוט" כדי ליצור באופן אוטומטי את הציטוטים שלהם, אבל הם עדיין צריך להכניס אותם בקפידה לתוך המסמכים שלהם.

למרבה המזל, הגרסאות המודרניות של Microsoft Word (2007 ואילך) עשו את כל השיטות האלה מיושנות. Word יכול להתמודד עם כל הפורמטים העיקריים התייחסות כולל כמה אלה מעורפלים.

Related : כיצד מחקר מאמרים cite ב- Google Docs

הוסף מקור

כדי להתחיל, הפעל את Microsoft Word. בכל שלב (אם כי ייתכן שתרצה להמתין עד שאתה צריך להכניס את הציטוט הראשון שלך) להביא את העכבר עד שורת התפריטים ולחץ על הכרטיסייה "הפניות". כאן אתה אמור לראות כפתור שכותרתו "הוסף ציטוט". קדימה ולחץ על זה. התפריט הנפתח יופיע רשימה של כמה אפשרויות. בחר באפשרות "הוסף מקור חדש". פעולה זו תפתח חלון שכותרתו "Create Source". כאן תוכל להזין את כל המידע שישמש ליצירת ציטוט טקסט של המקור שלך.

כברירת מחדל, Microsoft Word משתמש בפורמט APA. אם תשתמש בפורמט אחר (MLA, et al), סמן את התיבה "הצג את כל שדות הביבליוגרפיה" הממוקמים בחלק השמאלי התחתון של החלון. פעולה זו תאפשר לך להזין מידע נוסף הנדרש על ידי סגנונות ציטוט אחרים.

יתר על כן, לשים לב במיוחד את התיבה הנפתחת בחלק העליון של החלון שכותרתו "סוג של מקור". תבחין כי ברירת המחדל היא "ספר", אז תצטרך לשנות את זה אם אתה משתמש בסוג אחר של מקור, כגון כתב עת אקדמי, אתר אינטרנט וכו 'לאחר מילוי כל המידע, לחץ על "אישור" ואת המקור הוא הוסיף. באפשרותך לחזור על שלבים אלה כדי להוסיף מקורות רבים ככל שתצטרך.

הוסף ציטוט

Word באופן אוטומטי להוסיף את הציטוט לתוך המסמך שלך. בנוסף, בכל פעם שאתה צריך לצטט את המקור שוב, כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על כפתור "הוספת ציטוט" שוב. פעולה זו תביא רשימה נפתחת המאפשרת לך לבחור את המקור המתאים (בתנאי שהוספת יותר ממקור אחד).

לבסוף, ודא שהפורמט המתאים נבחר בכרטיסייה 'הפניות'. כפי שציינו קודם, Word משתמש ב- APA כברירת מחדל. אם עליך להשתמש בפורמט אחר, יהיה עליך לשנות אותו באופן ידני. לשם כך, אתר את התפריט הנפתח "סגנון". זה ממוקם בצד ימין של "הוספת ציטוט" כפתור. לחיצה על התפריט הנפתח תציג את כל סגנונות העיצוב שניתן להשתמש בהם במסמך. כל שעליך לעשות הוא לבחור את אחד אתה רוצה להשתמש, ואת הטקסט שלך ציטוטים טקסט באופן אוטומטי להיות מעוצב בסגנון זה.

צור ביבליוגרפיה

לאחר שתסיים את המסמך, אתה רוצה להתמודד עם ביבליוגרפיה שמפרט את כל המקורות שלך במקום אחד. צור דף חדש בסוף המסמך וחזור אל הכרטיסייה "הפניות". מצא את "ביבליוגרפיה" כפתור (ליד כפתור "הוספת ציטוט"), ולחץ עליו.

בשלב זה תינתן לך האפשרות לבחור סגנונות ביבליוגרפיה שונים אם תרצה בכך. עם זאת, אם אתה רק רוצה משהו רגיל שיעשה את העבודה, לחץ על "הכנס ביבליוגרפיה". Word ואז ליצור ביבליוגרפיה עבור כל העבודות שצוטטו במסמך בפורמט הנכון.

השתמש במקורות ישנים למסמך חדש

האם אתה כותב מאמרים בנושאים דומים ומוצא את עצמך משתמש באותם מקורות שוב ושוב? אם כן, תשמח לדעת ש- Word שומר על "רשימת מקורות אב". זוהי רשימה המכילה את כל המקורות שיצרת בעבר. זה מאפשר לך לתפוס מקורות שיצרת עבור מסמכים ישנים ולהכניס אותם חדשים. זה חוסך לך את הטרחה של צורך ליצור מקור מיותר בכל פעם שאתה יוצר מסמך Word חדש.

כדי להרים ולשחזר את המקורות הישנים שלך, נווט לכרטיסייה "הפניות" ב- Word. לאחר מכן תרצה ללחוץ על הלחצן 'נהל מקורות' לצד הלחצן 'הוסף ציטוט'. לאחר מכן יופיע חלון המפרט את כל המקורות שיצרת במסמכים קודמים בעמודה בצד שמאל עם התווית "רשימת אב". כדי להשתמש באחד המקורות הישנים במסמך הנוכחי, פשוט סמן ולחץ על "העתק ". המקור אמור להופיע כעת בעמודה הימנית שכותרתו "נוכחי". שטוף וחזור על כל המקורות הדרושים לך. זהו זה! הפניות טקסט ביבליוגרפיות נעשה קל, הודות ל- Microsoft Word.

איך אתה מטפל בציטטות וביבליוגרפיות? האם אתה משתמש בכלים המסייעים להפוך את התהליך לאוטומטי, או שאתה עדיין עושה דברים בדרך המיושנת? תן לנו לדעת את ההערות!