כיצד להשיב אוטומטית הודעות דוא"ל באמצעות

במהלך השנים האחרונות, השתמשתי לא מעט תוכניות דואר באינטרנט. בהתחלה, השתמשתי בחשבון Yahoo, ואז עברתי ל- Gmail ולאחר מכן ל- Google Apps. הסיבה לכך היא ש- Gmail ו- Google Apps התפתחו די מהר וסיפקו שירותים טובים יותר משירותי דוא"ל אחרים, ואני יכול להשתמש בשירותים אלה כדי לארגן את חיי באינטרנט ולהיות פרודוקטיביים יותר בדרך.

לפעמים, ייתכן שתקבל את אותו סוג של הודעות אימייל בתיבת הדואר הנכנס שלך. יכול להיות, הקוראים הבלוג שלך להמשיך לשאול את אותה שאלה לך באמצעות טופס יצירת קשר ואתה מרגיש עייף להקליד את אותה תשובה שוב ושוב. תוכל להשתמש בתגובות מקופלות של Gmail כדי לכתוב את תשובתך פעם אחת ולשמור את ההודעה לשימוש מאוחר יותר. תשובה משומנת פועלת כמו תבנית אימייל - אתה מחבר אותה פעם אחת, שמור אותה ותוכל להדביק את ההודעה כולה בתגובה מאוחר יותר.

תגובות מקופלות של Gmail פשוטות לשימוש ואינן כרוכות בצעדים כה רבים. במדריך זה נלמד כיצד להשתמש בתגובות של Gmail המשומרות לשמירת תבניות דוא"ל לשימוש עתידי.

יצירת תבניות דוא"ל באמצעות Gmail Canned תגובות

1. היכנס לחשבון Gmail שלך, לחץ על הגדרות ובחר בכרטיסייה "Labs". תוכל למצוא תכונת מעבדות ב- Gmail כ"תגובות משומרות "בקטע 'מעבדות זמינות' (זה 5 מהחלק העליון). בחר בלחצן הבחירה "הפעל" ולחץ על "שמור שינויים" בתחתית הדף.

2. לאחר הפעלת התכונה 'תגובה משומשת', עבור לסעיף 'כתוב דואר' בתיבת הדואר הנכנס שלך ותראה ירידה חדשה בשם 'תגובה משוערת'. זה יהיה ריק כרגע, אבל נלמד כיצד ליצור ולהשתמש בתגובה משומר בשלבים הבאים.

.3 כדי ליצור תגובה משומנת, משוך את תפריט התגובה המשומנת ובחר "New Canned Response". פעולה זו תפתח חלון מוקפץ בדפדפן שבו עליך להזין שם לתגובה המשומנת.

הקפד לבחור שם רלוונטי לתגובה המשומנת, מכיוון שבחירת משהו כמו "תגובה 1" עלולה לגרום לבלבול בנקודת זמן מאוחרת יותר. יהיה עליך להסתכל לתוך הגוף של התגובה, אשר בתורו לא יפתור את המטרה של שימוש בתגובה משומר לחלוטין.

4. לאחר מכן הקלד את התגובה בשדה ההודעה ולחץ על "שמור".

זהו, תשובתכם מוכנה לשימוש ותהיה זמינה מהתפריט הנפתח של התפריט המשומר. בכל פעם שאתה מקבל את אותו סוג של הודעת דוא"ל, שאת תגובתך כבר שמרת בתור "תגובה משומר" - פשוט לבחור את התגובה משומר מהתפריט הנפתח ואת ההודעה יהיה מודבק בגוף הדוא"ל באופן אוטומטי. אין צורך להקליד את כל ההודעה מלכתחילה!

באופן אוטומטי הודעות נבחרות עם Gmail Canned Responses

תגובות משוערות, בשילוב עם מסנני Gmail, יכולות להיות שימושיות אף יותר. באפשרותך להשיב אוטומטית להודעות שנבחרו על ידי יצירת מסנן ובחירת תגובה מוכנה מראש.

לדוגמה: נניח שיש לך בלוג וקבל הודעות דוא"ל תכופות למאמרים אורחים. זה יהיה רעיון טוב לשלוח מגיב אוטומטי בכל פעם שמישהו מבקש לפרסם מאמר אורח בבלוג שלך. להלן השלבים המעורבים לשלב מסנני Gmail ותגובות משומשות:

1. היכנס לחשבון Gmail שלך ועבור אל 'הגדרות'. בחר את "מסננים" הכרטיסייה ולחץ על "יצירת מסנן חדש".

2. בשלב הבא, בחר את הכללים שברצונך להחיל על מסנן Gmail. זה עשוי לכלול "מאת" כתובת דוא"ל, נושא מסוים או עשוי להיות כמה מילים ספציפיות בגוף הדוא"ל. בדוגמה שלנו, אנו משתמשים בשורת הנושא כתנאי למסנן Gmail ומשתמשים בביטוי "מאמר אורח".

3. לחץ על "השלב הבא ובחר את הפעולה שברצונך לבצע לאחר שדוא"ל עם המצב שצוין יגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך. אם ברצונך לשלוח תגובה אוטומטית, בחר בתיבת הסימון 'שלח תגובה מוכנה מראש' ובחר את התגובה המשומנת שברצונך לשלוח.

4. הכה "יצירת מסנן" ואתה עשית.

עכשיו בכל פעם שאתה מקבל הודעת דוא"ל עם שורת הנושא כמו "מאמר אורח", התגובה שלך משומר יישלחו באופן אוטומטי לשולח. זה מאוד שימושי, כאשר אתה נמצא מחוץ לעבודה רוצה לשלוח תגובות אוטומטי הודעות דוא"ל ספציפיות. בנוסף, עיין בכמה תוספים שימושיים למעבדות Gmail שהופכים את חוויית הדוא"ל שלך לפורה יותר.

האם השתמשת בתגובות מקופלות של Gmail? האם אתה מוצא את זה שימושי מספיק? שתף את הרעיונות שלך בקטע התגובות.