כאשר הדברים מאורגנים, הם הרבה יותר קל למצוא אילו תוצאות חוסך לך זמן יקר. ארגון גם חוסך הרבה מתח שמגיע עם לא להיות מסוגל לראות מה שאתה צריך כאשר אתה ממהר.

בימים אלה אנשים רבים יש אלפי קבצים במחשב שלהם או בתוכנית אחסון דיגיטלי. תארו לעצמכם מנסה למצוא קובץ אחד בין אלפי. עכשיו לדמיין אם קבצים אלה אינם מאורגנים. זה גורם לתסכול גדול. למד כיצד תוכל לאלף את המסמכים שלך ב- Google Docs.

Related : כיצד מחקר מאמרים cite ב- Google Docs

כיצד לאפס את הקבצים שלך ב - Google

זה הולך להיראות ברור, אבל לפעמים אפילו הדברים האלה לכאורה לעבור אותנו. ודא שנכנסת לחשבון ולמרכז השליטה ולפתוח מסמך חדש או שכבר קיים.

לחץ על האפשרות "הרחבות" בחלק העליון ואחריו האפשרות "קבל הרחבות". בתיבת החיפוש הקלד "פסקה ממוינת" ולחץ על הכפתור חינם כחול. התוספת תבקש ממך רשות להציג ולנהל את המסמכים שלך, וזה חייב, כמובן.

התוספת (פעם מותקנת) תספר לך מה עליך לעשות כדי לאלף את המסמך שלך, כגון לחץ על הרחבות -> סעיפים ממוינים -> בחר סדר הרצוי. אל תדאג להיות מופגז עם אפשרויות מאז יש רק שניים לבחירה: מיון AZ ו מיין ZA.

כדי לשים את זה על הרחבה לעבודה, להדגיש את הטקסט שאתה רוצה לשים בסדר אלפביתי. לחץ על לחצן ההרחבות ואחריו את האפשרויות פסקה ממוינת. חלון קופץ קטן יופיע עם האפשרויות למיין אותם בסדר אלפביתי או הפוך.

אם אתה רוצה להסיר את ההרחבה מסיבה כלשהי, פשוט עבור אל הרחבות ולחץ על ניהול הרחבות. בחר בלחצן 'נהל ירוק' והאפשרות האחרונה ברשימה תהיה להסיר אותו.

כיצד לאפס את מסמכי הגיליון האלקטרוני של Google

ב- Google Spreadsheets לא תזדקק להוספה כדי לאלף את המסמכים שלך. כבר יש תכונה מובנית שעושה את זה בשבילך. זוהי הקלה אמיתית אם כבר יש לך הרבה יותר מדי הרחבות כבר.

הדגש את העמודה שברצונך לקבל בסדר אלפביתי ולחץ על האפשרות "נתונים" בחלק העליון. חפש את האפשרות שאומרת "טווח מיון" וחלון קופץ קטן יופיע. בחלון זה יהיו לך אפשרויות למיין את המסמכים בסדר אלפביתי או בהיפוך.

אתה יכול אפילו אלפביתי מספר עמודות בו זמנית כדי לחסוך לעצמך כמה זמן יקר. גרור ובחר את העמודות הרלוונטיות ולחץ על האפשרות נתונים שוב ואחריו את "מסודר על ידי" אפשרות.

בחלק העליון תראה את העמודות שבחרת; ודא שאתה לא לבחור עמודה נוספת. לחץ על האפשרות "הוסף עמודה נוספת", ובחר אם ברצונך למיין עמודה זו בסדר אלפביתי או הפוך. כאשר אתה חושב שכיסית את כל העמודות הרצויות, לחץ על הלחצן 'מיון' הכחול.

סיכום

שמירה על הדברים היא תמיד הדרך הטובה ביותר, אבל זה משהו שאתה לא יכול בסופו של דבר לעשות עד שזה בהחלט הכרחי. אם אי פעם צריך להזמין את תוכן הקובץ בסדר אלפביתי, עכשיו אתה יודע איך. האם אתה מוצא אפשרות זו שימושית? השאירו תגובה ותודיע לנו.