אני מתערב הרבה משתמשי Gmail בחוץ רוצה קצת יותר שליטה על תיבת הדואר הנכנס שלהם. אני יודע שהרגשתי קצת מוגבל לפעמים. הדבר הנחמד על רוב מוצרי Google, הוא מאפשר ליישומים אחרים להוסיף ליישום Google הליבה.

לפני כמה ימים הייתי סורק את זרם Twitter שלי ומישהו הזכיר את סיפיר. כמו שאני עושה רוב הזמן, אני סימניה אותו עד הגעתי הביתה. כאשר התבוננתי בה והתבוננתי בהדגמות, הייתי נרגשת למדי בשליטה הנוספת שהיא מוסיפה למסננים של Gmail.

איך זה שונה

ממש מחוץ לתיבה Gmail יכול למיין הודעות דוא"ל נכנסות לתיקיות או תוויות על ידי השולח, הנמען, הנושא או אם הדוא"ל עושה או אין מילת מפתח מסוימת.

עבור אנשים מסוימים, אלה אינם מספיקים. מה שסיפיר מוסיף הוא דרכים נוספות לסנן הודעות נכנסות. חלק מהאפשרויות החדשות הן: מספר הנמענים, זמן ההגעה והסתברות ההיענות.

איך להשתמש בזה

השימוש ב- Syphir הוא פשוט כמו השימוש במסננים המובנים ב- Gmail. כדי להשתמש בהם, עבור אל Syhpir.com והיכנס באמצעות Gmail או לכתובת הדוא"ל שלך ב- Google Apps.

מהיומן של Syphir בדף, אתה מועבר לדף שלך ב- Gmail או ב- Google Apps בפועל.

ברגע שאתה נכנס, אתה נלקח בחזרה לאתר ספיר. אם אתה רוצה להסתכל על כמה דוגמאות לפני שאתה לצלול פנימה ולעשות הכללים שלך, קישור עם דוגמאות מסופקות. אחרת, לחץ על הכפתור הגדול כחול יצירת כלל חדש .

יצירת כללים

יצירת כלל היא תהליך דו-שלבי. יש לך מצב פעולה. השילוב של השניים הוא המקום שבו אתה יכול באמת לקבל ספציפי עם איך הדואר הנכנס שלך מטפל הדוא"ל שלך.

תנאים

אלה דברים כמו מי הדוא"ל הוא, מ, אם יש קובץ מצורף או באיזו שעה הדוא"ל מגיע לך.

בחר בכל האפשרויות החלות על הודעות האימייל הנכנסות שברצונך למקד.

פעולות

אלה מה נעשה עם הדוא"ל ממוקד. רוב אלה דומים לאפשרויות Gmail הרגילות. עם זאת, יש כמה תוספות; הסר תווית, התראה iPhone, ו עיכוב דוא"ל הן האפשרויות החדשות.

התוצאה

באמצעות שילוב של תנאים ופעולות אתה יכול לעשות דברים כמו, לדחות הודעות דוא"ל עבודה עד הדבר הראשון יום שני בבוקר. ניתן גם למיין את כל הודעות האימייל לתווית בהתבסס על הסבירות שעליה עליך להשיב.

האם אתה רואה כמה שימושי זה יכול להיות? אם אתה מוסיף קצת יצירתיות כדי ליצור כמה הכללים, אתה יכול באמת לשלוט תיבת הדואר הנכנס שלך.

הנה כלל מדגם שהפכתי.

כלל זה יהיה בעצם לספק כל הודעות דוא"ל מן הבוס פיקטיבי שלי קיבל בסוף השבוע לי בשעה 08:15 ביום שני. אתה יכול גם להמציא כלל זה דוחה את כל הודעות דוא"ל שהועברו ממשפחה וחברים עד שאתה על הזמן שלך.

לאחר גמישות נוספת זה באמת יכול לפתוח את הדלתות עבור כמה מסננים יצירתיים. פשוט לא להשקיע יותר מדי זמן מנסה ליצור כללים מסובכים מדי או שלי להיות פרודוקטיבי קצת נגד.

אילו טיפים יש לך לאילוף תיבת הדואר הנכנס שלך?