טיפים למתחילים

Google Docs הוא יישום היצירה והיישום המקוון של Google. אם לא השתמשת ב- Google Docs ויש לך חשבון Google, כדאי לבדוק. זה יכול בקלות לחסוך לך מרכישת MS Office או שדרוג.

בדומה ליישומי Google רבים, Google Docs מבצע בדיקות מסוימות מאחורי הקלעים. היכולת להשתמש ולנהל את המסמכים שלך גם יכול לחסוך הרבה זמן. הנה כמה טיפים שיעזרו לך להיות יותר עם Google Docs.

החל מאפס

אם אתה רק מתחיל עם Google Docs, הנה כמה דברים שאתה רוצה להתחיל עם. שים לב שיש תכונות שניתן להוסיף באמצעות אפליקציות אינטרנט ותוספים אם אתה משתמש בדפדפן Google Chrome. החדש ביותר הוא תמיכה במצב לא מקוון.

אוספים

אלה הן תיקיות שבהן תוכל לארגן את המסמכים שלך. אני לא יכול להדגיש מספיק כמה קל יותר לארגן מההתחלה. אם אתה צריך לחזור ולמיין את כל המסמכים והקבצים שלך, זה יהיה משימה מרתיעה.

כדי ליצור אוסף, לחץ על הלחצן Create בפינה הימנית העליונה של דף הבית של Google Docs. ברשימה הנפתחת, אתה אמור לראות את האפשרות 'אוסף'. תן שם לאוסף ואתה מוכן ללכת.

כברירת מחדל, תועבר לאוסף החדש. אם אתה רוצה תיקיית משנה, זה זמן טוב לעשות אחד. אם אתה צריך להוסיף תת תיקיה, אתה תמיד יכול לעשות את זה מאוחר יותר.

מייבא

כדי להעביר את המסמכים הנוכחיים שלך לענן של Google, יש כמה שיטות. אם יש לך הרבה מהם לייבא לענן, ייתכן שתרצה לשקול יישום כמו Gladinet. מה Gladinet יכול לעשות בשבילך הוא להעלות את כל הקבצים מתיקיה מסוימת או קבוצה של תיקיות. יהיה עליך למיין אותם לאחר שהם נטענים.

האפשרות השנייה היא להעלות אותם בנפרד או על ידי התיקייה. אם תבחר בשיטה זו, תוכל לייבא את הקבצים לאוספים שכבר יצרת.

גיליונות אלקטרוניים

אם אתה משתמש ב- Excel, זה עשוי להיות שונה במקצת עבורך. עם זאת, רבות מהתכונות וההגדרות זהות יהיו ב- Google Docs. אם אתה משתמש קשה הליבה של Excel, ייתכן שלא יהיה לך כל מה שאתה צריך. כמו כן, השתמש ב- Google Forms. אלה מיוצאים לגיליון אלקטרוני ומאוחסנים ב- Google Docs.

קיצורי דרך במקלדת

אלה הם חלק מקיצורי המקשים הרבים בעת שימוש בגליונות אלקטרוניים.

• הצג את כל הנוסחאות Ctrl + ~
• צור עותק Ctrl + חץ למעלה + S
• הוסף גיליון חדש חץ למעלה + F11
• בחר עמודה חץ למעלה + רווח
• בחר שורה Ctrl + חץ למעלה + רווח
• קו חוצה Alt + חץ למעלה + 5
• בצע שוב את Ctrl + Y
• מעבר לגיליון הבא Ctrl + חץ למעלה + PageDown

סיכום

Google Docs הוא תחליף פנטסטי עבור רוב שולחן העבודה אם אתה משתמש יומיומי, אתה תעשה נהדר. זהו מעבר קל מ- Microsoft Office. לאחר גמישות לגשת המסמכים שלך מכל מקום עם חיבור לאינטרנט כולל הטלפון שלך, עולה על התכונות הקטנות שאבדו.

מה גילית כשיצאת ל- Google Docs?

קרדיט תמונה: Kinologik