זהו מאמר ממומן והתאפשר על ידי Eversign. התוכן והתפיסות בפועל הם השקפותיו הבלעדיות של המחבר השומר על עצמאות העריכה, גם כאשר הודעה ממומנת.

האם אתה מחפש דרך מהירה וקלה לחתום על מסמכים באינטרנט? אם כן, Eversign הוא הכלי המושלם לתפקיד. בתוך דקות, תוכל לקבל מסמך חתום ולהעביר את כל המידע מהנוחות של הדפדפן שלך הודות לתוסף של Chrome.

אתה באמת לא מבין איך נוח חתימה דואר כלי כזה עד שאתה באמת צריך אחד. תלוי בן כמה אתה, אתה יכול לזכור את הימים שבהם חתימות אלקטרוניות היו כאב עצום זמן רב. אני זוכר שיש מסמך סורק רק למטרה זו.

אני אצטרך להדפיס את המסמך על גבי המדפסת האטית שלי, לחתום אותה ביד (כן, עם עט ממשי), לסרוק את הגרסה החתומה על המחשב שלי (תהליך זה היה איטי יותר מאשר הדפסה), ולאחר מכן לשלוח אותו בדוא"ל לחברה / השולח. זה אולי לא נשמע כל כך רע, אבל זה לקח לעתים קרובות בכל מקום בין חמש עשרה עד שלושים דקות (תלוי בגורמים מסוימים). אני בטוח לא לפספס את זה!

זכור כי באמת עוזר לי להעריך את הנוחות של Eversign. זמין ביותר מעשר שפות שונות, הוא חותך את כל השלבים האלה ומאפשר לך לחתום על מסמכים ישירות מ- Google Chrome.

התקנה והתקנה

התקנת Eversign ב- Google Chrome אינה דורשת מאמץ כלל; פשוט הוסף את תוסף Chrome, וסיימת. תוכל להבחין מיד באפשרות לחתום על מסמכים בתצוגה המקדימה של המסמך ב- Chrome, ב- Gmail, ב- Google Drive וב- Google Docs.

לחיצה על סמל הדפדפן (ברוב הפעמים) פשוט מסבירה כיצד פועל התוסף. עם זאת, אם אתה מציג מסמך בפועל, לחיצה על סמל הדפדפן תציג במקום זאת רשימה של הקבצים בדף הנוכחי ותיתן לך את האפשרות לחתום עליהם.

הגדרת חשבון Eversign

עם זאת, לפני שתוכל לחתום על מסמכים, יהיה עליך ליצור חשבון Eversign, אם עדיין אין ברשותך חשבון כזה. תוכל לעשות זאת באמצעות האתר שלהם או לאחר לחיצה על כפתור Eversign מכל מסמך ב- Chrome (הוא ינחה אותך להיכנס או ליצור חשבון).

כאשר אתה עובר את השלבים, תתבקש לבחור תוכנית. Eversign יש שלושה לבחירה, שהם: בסיסי ($ 9.99 / month), מקצועי ($ 39.99 / month), ו Professional Plus ($ 79.99 לחודש). עם זאת, אם אתה לא מעוניין יש לך את האפשרות "לדלג לעת עתה."

הערה: עם חשבון חינם, תוכל להירשם רק לחמישה מסמכים בחודש.

מה זה באמת נחמד על Eversign היא שאם יש לך עסק, אתה יכול להירשם כאחד ולבחור כתובת אתר יהירות כדי להתאים. למרבה המזל, אתה לא צריך אחד להירשם. בשלב האחרון, אתה יכול לבחור "אני אדם" אם אין לך עסק.

לאחר מכן, אתה מוכן להתחיל לחתום על מסמכים באמצעות Eversign.

באמצעות Eversign

כדי לחזור על כך, ניתן להשתמש ב- Eversign ב- Gmail, Google Docs, Google Drive, ואפילו בעת תצוגה מקדימה של קובצי PDF ב- Chrome. לחצן צהוב קטן של "Sign" יוצג ב- Gmail ובתצוגה מקדימה של Chrome, לחיצה ימנית תציג את האפשרות ב- Google Drive, ותפריט "כלים" יציג את האפשרות ב- Google Docs.

כאשר אתה לוחץ על הכפתור, זה יהיה הראשון להכין את המסמך ולאחר מכן להעלות כמה אפשרויות. היא תשאל, "מי צריך לחתום?" ואתה יכול לבחור אותי רק, אני ואחרים, או אחרים בלבד.

זה גם נותן לך את האפשרות לפתוח ב Eversign, למרות שמתי לב שזה רק נראה לקחת אותי לדף הבית של האתר, במקום לפתוח כל דבר הקשור למסמך.

לאחר בחירת מי יהיה חתימה, הקובץ ייפתח בעורך המסמך עצמו של Eversign. תראה כמה שדות בצד ימין שניתן להוסיף למסמך; אתה יכול לגרור ולשחרר אותם לפי הצורך. כל שדה יכול גם לשנות את גודלו.

ייתכן שחלק מהשדות כבר מלאים, כגון שמך המלא והחברה שלך. נראה כי לוקחים את המידע שהזנת בעת ההרשמה ומשתמש בו כאן. אין רשת או כל דרך כדי ליישר באופן מושלם את השדות, אז אם אתה פרפקציוניסט, אתה בטח לקבל קצת מוטרד לקחת יותר זמן מאשר הצורך כאשר רירית אותם.

הוספת חתימה ותיבות

בעת הוספת תיבת החתימה, יופיע קטע "הוספת חתימה", שיאפשר לך להשתמש בחתימה שמורה (חתימה שנוצרה על ידי מחשב), לבחור סוג אחר של חתימה שנוצרה על ידי מחשב, לצייר חתימה עם העכבר אם תרצה זה להיות אותנטי, או להעלות אחד.

אני אוהב את האפשרות לבחור סוג אחר של המחשב שנוצר החתימה. אתה מקבל בחירה של כמה גופנים סקריפט יכול גם לשנות או להוסיף יותר את שמך אם יש צורך. כמו כן, אתה יכול לעשות את אותו הדבר בעת הוספת ראשי תיבות למסמך. עם זאת, אתה מקבל אפילו יותר גופנים לבחירה.

תחת התפריט 'פעולות', תוכל להקצות מחדש את המסמך אם אתה רוצה שמישהו אחר יחתום עליו, יפסיק לחתום, להדפיס את המסמך ו / או להוריד אותו כקובץ PDF. שמתי לב כי הדפסה והורדה מכאן לא ללכוד שדות או חתימה שהוספת למסמך.

הערה: עליך להציב לפחות שדה חתימה אחד לפני המעבר לשלב הבא; שדה ראשוני אינו נחשב.

לאחר חתימת מסמך ב- Gmail, Eversign הפנה אותי חזרה לדוא"ל המקורי ויצר באופן אוטומטי תשובה אליו עם המסמך המצורף המצורף. זה לא מקבל יותר נוח מזה!

תוכלו למצוא גם את המסמך החתום תחת "הושלם" באתר האינטרנט של Eversign (באמצעות לוח המחוונים שלך). אז, אם תחליט לא לשלוח אותו עכשיו או להסיר אותו בטעות, אתה יכול לקבל אותו בחזרה לשם.

לוח המחוונים Eversign

אם כבר מדברים על לוח המחוונים של Eversign, זהו מקום מצוין להציג את המסמכים, הפעילויות האחרונות, החתימות, התבניות, הטיוטות והצעת המחיר עבור החודש. מאחר שתפריט הרחבת הדפדפן אינו מספק אפשרויות, זהו המקום המתאים להתאמה אישית של דברים.

כפי שניתן לראות לעיל, זה באמת נקי ומאורגן. בנוסף, אם תחליט כי חמישה מסמכים לא מספיק בשבילך, אתה יכול בקלות לשדרג ממש מכאן. תחת התפריט "פעולות מהירות", באפשרותך להוסיף מסמך כדי לחתום, ליצור תבנית חדשה ולהוסיף אנשי קשר חדשים.

מחשבות סופיות

למרות שהצלחתי למצוא בקלות את אפשרויות Eversign ב- Gmail, ב- Google Docs (דרך התפריט כלים) ובתצוגה המקדימה של מסמך Chrome, אני לא יכול להגיד אותו דבר לגבי Google Drive. ניסיתי לחיצה ימנית על קובץ PDF, אבל לא הצלחתי למצוא Eversign תחת "פתח עם" אפשרות (או בכל מקום אחר).

עם זאת, הצלחתי לחתום פעם לחיצה על סמל הדפדפן וראה את המסמך המופיע שם. זה בהחלט לא מפסק העסקה בשבילי, כי זה פשוט כמו ללחוץ על סמל הדפדפן. אני פשוט מוצא את זה חזותית לראות את כפתור "הירשם" צהוב או אפשרות בתפריט לחץ לחיצה ימנית עוזר לי לזכור כי Eversign הוא שם ומוכן לשימוש.

אם אתה מחפש דרך נוחה אלקטרונית לחתום על מסמכים, Eversign הוא בהחלט הדרך ללכת. זה מאוד קל לשימוש עבור לא כל כך טק-הבנה עדיין מספק תכונות נוספות עבור אלה שמחפשים משהו קצת יותר מתקדם.

אתר אינטרנט | תוסף Chrome הפוך

קרדיט תמונה: Dragon695 באמצעות ויקיפדיה