חוסך את הזמן שלך עושה משימות חוזרות ונשנות

בתור משתמש נלהב של Dropbox, שמחתי לראות שיש יישום שימושי אשר יכול להפוך משימות רבות שאחרת אוכל את הזמן יקר שלי. זה נקרא Dropbox Automator, וזה כאן כדי להקל על חייך. בעיקרון הוא מאפשר לך להפוך מספר פעולות שונות על קבצים Dropbox שלך, כגון המרת מסמכים באופן אוטומטי ל- PDF או תמונות ל JPEG, או אפילו להצפין או לשלוח קבצים בדוא"ל.

להכין

Dropbox Automator יש ממשק פשוט המאפשר לך להגדיר את הכללים כדי להחיל את הקבצים שאתה מקום בתיקייה Dropbox שלך. ראשית, עם זאת, אתה צריך להעניק את התוכנה גישה לחשבון Dropbox שלך. בהתחשב במספר הגדול של הפרות אבטחה שהתרחשו בשנת 2011, הייתי קצת זהיר לגבי מתן גישה. הפתרון שלי היה פשוט ליצור חשבון Dropbox חדש לבדיקת יישום זה מסודר קטן.

להשתמש

לאחר מתן גישה לאפליקציה לחשבון Dropbox שלך, השימוש בו לא יכול להיות פשוט יותר. אתה מקצה תיקיה עבור קבוצת הכללים שברצונך להחיל ולאחר מכן להקצות את הכללים עבור תיקייה זו. אתה יכול מחסנית כללים מדי, כך שהוא, למשל, להמיר דואר אלקטרוני קובץ.

דבר אחד להיזהר הוא לא ליצור שני rulesets עבור אותה תיקייה שפועלים על סוגי קבצים. אם אתה עושה את זה, אתה מסתכן ביצירת לולאה אינסופית. מצאתי את זה בלילה האחרון, כאשר עשיתי בדיוק את זה ובסופו של דבר עם מעל 400 הודעות דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס שלי עבור שני קבצים! מה שהיה צריך לקרות הוא שכאשר הושלמו אחד מכללים, הוא היה אמור להעביר את שני הקבצים לספריית משנה שנקראת "מעובד". יש לי הרגשה, עם זאת, כי קבצים אלה היו נעולים על ידי תהליך אוטומציה אחרים וכתוצאה מכך לא ניתן להעביר.

לאסוף

חסרונות אלה בצד, Dropbox Automator הוא כלי רב עוצמה שיש לו את הפוטנציאל לחסוך לך כמות גדולה של זמן ולעשות את החיים קלים יותר. לדוגמה, אני עושה חלק החשבונית שלי ב- Microsoft Word, למטרות התאמה אישית. כאשר יש לי סופית חשבונית, אני יכול לשים אותו בתיקייה Dropbox Automator וזה יומר להמיר ל- PDF ו בדוא"ל לתיבת הדואר הנכנס שלי כל כך אני צריך לעשות הוא להעביר את הקובץ המצורף על הלקוח הסופי. זה חוסך לי לבחור "שמירה ל- PDF", וכן גלישה לקובץ המצורף בדפדפן האינטרנט שלי, ומחכה להעלות את הקובץ. זה לא כמות עצומה של זמן, אבל אם אתה קבוצה כל הזמן עשיתי את זה ביחד, זה כנראה מסתכם הרבה.