חלק מאיתנו יש כתובות דוא"ל רבות עם שירותים כמו Gmail, Hotmail ו- Yahoo כדי שם כמה. במצב כזה, ייתכן שיהיה עדיף לקבל את כל כתובות הדוא"ל המנוהלות על ידי לקוח דוא"ל אחד להקל על נגישות במקום צורך לבדוק בקפדנות כל אחד בכל פעם. פרוטוקול גישה לאינטרנט (IMAP) ו- Post Office Protocol (POP3) הן שתי שיטות גישה לדואר המאוחסן בשרת עם לקוח דואר, כגון Microsoft Outlook.

ההבדל העיקרי בין שני פרוטוקולים אלה הוא IMAP יש נתיב תקשורת דו כיוונית, ואילו POP3 יש נתיב תקשורת בכיוון אחד.

עבור IMAP : הודעות אימייל שסימנת "קריאה" בלקוח הדואר שלך יעודכנו בשרת הדואר והשינויים הבאים יופיעו בתיבת הדואר הנכנס שלך. גם אם אתה מבצע פעולות אלה במצב לא מקוון, השינויים ישתקפו באינטרנט ברגע שתתחבר מחדש לאינטרנט ויישום הדואר שלך יסונכרן עם השרת.

עבור POP3 : כל הודעות האימייל שקראת אולי עדיין מוצגות כ"חדשות "בתיבת הדואר הנכנס שלך, וכל תשובות ששלחת עשויות שלא להימצא בפריטים שנשלחו בדואר אלקטרוני (בהתאם לספק שלך וכיצד אתה מגדיר את חשבון ה- POP). ניגוד בולט זה עלול לגרום לאי נוחות רבה למשתמשים מסוימים שעשויים להעדיף כי לקוח הדואר ושרת הדואר שלהם מסונכרנים כהלכה כדי להפחית את הבלבול ולמנוע חזרה על אותה פעילות גופנית.

ניגוד נוסף בין שני הפרוטוקולים הוא ש- POP3 מחייב הורדת אימיילים אל המחשב השולחני לפני הצגתם, בעוד ש- IMAP יכול לאפשר לך להוריד את הכותרות בלבד ואת התוכן לפי דרישה. הבעיות שבדרך כלל באביב עם POP3 במקרה זה הוא שאם אתה בדרך כלל לנצל יותר ממחשב אחד כדי לגשת הודעות דוא"ל ייתכן שיהיה עליך לחכות את העותק המקומי של תיבת הדואר שלך כדי לעדכן, אשר יכול להיות מאוד זמן רב! על flipside, מאז הגישה POP3 הורדות דוא"ל כולו למחשב בשימוש, זה מאפשר למשתמשים לגשת הודעות הדוא"ל הישנות שלהם גם במצב לא מקוון.

אנשים שנאלצים להשתמש בחשבון POP3 (לעבודה, לדוגמה), יוכלו להשתמש בגישה פרוקסי כדי לעקוף את המגבלות של POP3. שירותים רבים, כגון Hotmail או Gmail, מאפשרים לך להוסיף חשבון POP3 חיצוני אשר יסונכרן באופן אוטומטי עם פלטפורמת הדוא"ל שלך. זה אומר שאתה יכול להשתמש בשירות הדואר מבוסס אינטרנט באמצעות IMAP בלקוח הדואר שלך וכל השינויים יהיה synchornized לשרת, מניעת כפילות מיותרת.

נשאלת השאלה, מהו הפרוטוקול המועדף? POP3 או IMAP? זה באמת תלוי איך אתה משתמש בדוא"ל שלך. אם אתה מסוג האנשים שמגיעים לחשבון הדוא"ל שלך ממספר מיקומים (ובכך מחשבים אישיים אקראיים) וברצונך לוודא שכל השינויים שתבצע יסונכרנו באופן אוטומטי באינטרנט, ולאחר מכן IMAP היא האפשרות המועדפת עליך. אם אתה משתמש שמגיע רק לדוא"ל שלך ממיקום אחד, והוא אינו מודאג במיוחד לגבי שטח אחסון במחשב (הורדת הודעות דוא"ל), מומלץ להשתמש ב- POP3.

תמונה אשראי: שני חץ צדדית חתום על ידי BigStockPhoto