להשתוקק חשבונית ביקורת + חינם בגידה [עדכון: תחרות סגור]

כפי שלמדתי לאחרונה בעת שניסה להקים את העסק שלי, כספים הם קשים. באמת קשה. זאת אומרת, כתבתי תוכנה ועבדתי גרעינים מותאמים אישית ובניתי מערכות לינוקס ייחודיות במשך שנים, אבל מנסה לעקוב אחר נכסים והתחייבויות והון וחשבוניות ומאזנים ... זה פשוט מעבר לי, ואני צריך תוכנה כדי לעזור. אם לשפוט לפי המספר העצום של יישומים פיננסיים באינטרנט, אני בהחלט לא היחיד. הלכתי לחפש תוכנה כדי להקל על הדברים ואני נתקלתי היה Crave חשבונית. אמנם לא נועד במיוחד עבור סוג העסק שלי, רציתי לתת את זה זריקה. הנה החוויה הזאת, גם לטובה וגם לרעה.

קצת על Crave חשבונית

זהו יישום Windows מגיע בשלוש גרסאות - Pro, Enterprise, ו Ultimate. כל בונה על האחרון, אז איפה Pro כולל חשבוניות יחד עם לקוחות וניהול מוצר, Enterprise מוסיף ניהול מלאי Ultimate כוללת את כל Enterprise בתוספת תוסף לניהול הייצור.

כל הגירסאות יש ניסיון חינם 30 יום שבו אתה יכול להחליט אם אתה אוהב את התוכנית לפני רכישת רישיון.

להכין

כתוכנית של Windows, היא מתקינה כמו כל תוכנה אחרת, ואתה מקבל ברכה הראשונה עם אשף 3 שלבים קצרה כדי להזין את פרטי החברה, וכן, אופציונלי, מס מידע מטבע.

ככל קוסמים ללכת, זה אחד מהיר ופשוט, ואני מעריך כי אתה יכול לבחור לדלג על המס ומס המטבעות לאחר השלמת מסך המידע הראשוני של החברה.

שימוש בסיסי

מתוך שלוש מהדורות שהוזכרו לעיל, אנו בודקים את המהדורה Pro. זה מוגבל ביותר של שלושה, אבל זה מספק את המודולים הליבה בשימוש על ידי כל המהדורות והדגים את הפונקציונליות של התוכנית. לאחר שתסיים עם אשף ההתקנה הראשונה, תקבל את מסך היישום הראשי

שהוא די straighforward. הדבר הראשון שעשיתי היה לנסות לעשות לקוח חדש, וזה המקום שבו נתקלתי הראשון של כמה "quirks" ביישום. בעת יצירת הלקוח הבדיוני החלטתי להיכנס לכתובת לונדון, בריטניה כדי לראות כיצד היישום יטפל בכתובת שאינה בארה"ב, וקיבל את התגובה הבאה

בקיצור, זה אומר לי שאני לא להזין מיקוד (לא ישים בבריטניה). זה לא אוהב את זה אני לא להזין כל מידע עבור כתובת למשלוח (בכרטיסייה הבאה). Crave אמנם קיבל מיקוד בסגנון לונדון בתיבה ZIP, והצלחתי להגדיר את פרטי המסירה לכתובת ' זהה לכתובת לחיוב', כך שזה לא היה מפריד-עסקאות, אך לא הצלחתי לחזות כיצד המערכת יכולה להגיב למדינות ללא שווה ערך ל- ZIP. כמו משלוחים אין שום קשר עם העסק שלי, ועוד רבים אחרים, הייתי קצת מופתע כי הכרטיסיה משלוח יהיה שדה חובה.

ניהול מוצרים

כדי לפשט את הנהלת חשבונות שלך, אתה יכול לציין מוצרים בודדים ואת המחירים שלהם עם להשתוקק בקלות להוסיף אותם החשבוניות שלך מאוחר יותר. פשוט בחר את הלחצן ' צור מוצר חדש' מלוח הגישה המהירה .

אמנם זה חלק קטן יחסית של היישום הכולל, למעשה היו לי שתי תלונות על סעיף זה. הראשון הוא היעדר שדה תיאור, או כל דרך אחרת לכלול פרטים נוספים / הערות / הערות על מוצר. שנית, יחידות של מידה מדידה מספק ארבע אפשרויות - NOS, KGS, LTR, ו MTR ללא כל tooltip או מידע אחר על מה בדיוק אומר. לפי המראה של זה, אני חושב שזה יכול להיות מספר יחידות, ק"ג, ליטר מטרים אבל אין הבהרה ב- GUI או אפילו את המסמכים באינטרנט כדי לאשר את זה. חיפוש של גוגל אחר מונחים אלה הביא אותי לאתר של סחר חוץ אשר אישר את החשדות שלי, אבל התוכנה לא בהכרח להניח שאני על הסטנדרטים העדכניים ביותר FTD קיצור.

חשבונית

אין ספק, אם יש מקום אחד תוכנה זו צריך לזרוח, זה צריך להיות חשבונית. למה עוד לשים את זה בשם? על פי רוב, הייתי אומר שזה מוצדק. Crave עושה את זה קל למשוך לקוחות ומוצרים ולשלב אותם לתוך מחולל חשבונית פשוטה לשימוש.

מסך זה מכיל את כל אפשרויות הדור חשבונית אני צריך (ועוד כמה) והוא פשוט למדי ואינטואיטיבי.

ברגע שסיימתי להזין את פרטי החשבונית שלי, פגעתי ב snag אשר כמעט גרם לי לגמרי לבטל Crave חסר תועלת - עד שהבנתי שזה היה עוד "quirk" GUI. אם אתה מסתכל על המסך לעיל, אתה עשוי להבחין שני דברים חשובים חסרים. אתה יכול להדפיס, אבל אין שום דבר לשלוח את החשבונית שלך, או לייצא אותו לקובץ! כל זה לא אבוד, עם זאת, כמו שתי פונקציות אלה נוכחים, אבל משום מה הם שניהם מוסתרים מאחורי כפתור הדפס . לחץ על זה, ואתה תראה חלון תצוגה מקדימה אשר יש את הפקדים לדוא"ל ולייצא.

סיכום

זה קשה מסמר למטה, דעה אחת מוצקה על Crave חשבונית. ההתמקדות העיקרית שלו - יצירת חשבוניות פשוטות ונאות למראה, היא פועלת היטב. הגרפיקה טובה, אך יש כמה אפשרויות שימושיות מטופשות לחלוטין (כגון טעינת כל המסכים לחלל אחד חופף ללא כרטיסיות / ריצוף / ארגון שפוי אחר). יש יכולות דיווח טובות מאוד, אבל בעיות השימושיות מקשות על הרצון לנצל את זה. אני מניח שאם הייתי צריך לסכם את כל זה, הייתי אומר כי חשבונית השתוקקות יש כמה פונקציונליות די מרשימה, אבל חסר די בצורה. נראה שזה נועד עבור סוג מסוים של עסקים, אבל עבור סוג זה (ייצור קטן) זה יכול להיות שימושי מאוד, בתנאי שאתה יכול לעבור את אלה quirks.