כאשר אתה עובד בצוות, לא משנה מה הפרויקט עשוי להיות, אתה יכול לעשות את החיים כל כך הרבה יותר פשוט על ידי העסקת כלי ניהול הפרויקט. שיתוף פעולה עם כמה אנשים פירושו כי יש מועדים מרובים לשקול, וזה ללא ספק מועיל אם כל אדם בצוות יודע מה כל אחד אחר עד.

זה מצב שאנחנו מוצאים את עצמנו כאן על הפוך טק קל יותר. צוות של סופרים צריך מקום כדי לקבל יחד רעיון לדיון, לתכנן לוח זמנים למאמרים ולוודא שני אנשים לא כותבים על אותם נושאים! ניסינו את האפשרויות השונות כאן, אבל זה Basecamp ו Freedcamp כי הוכיחו את שימושי ביותר.

לשניהם יש יתרונות וחסרונות שלהם - זה מאוד קשה למצוא כלי מושלם! - אבל אם אתה מחפש כלי שיתוף פעולה מקוון, איזה מהם אתה צריך ללכת. שמנו את שני הראש בראש כדי לראות מי יוצא למעלה.

באסקמפ

Basecamp הוא כנראה המפורסם יותר של שני כלים אלה. באתר יש כמה סטטיסטיקות מרשימות שנבחר לדובדבן כדי לפתות אותך להשתמש בשירות - מעל 8 מיליון פרויקטים מנוהלים עד כה, 99.99% uptime, ו - 97% דירוג אישור של משתמשים - ומניסיון אישי אני יודע שזה גם קל ומהנה לשימוש.

עבודה על כל סוג של פרויקט דורש רמה מסוימת של ניהול, וזה נכון במיוחד כאשר ישנם כמה אנשים המעורבים. כאשר יש לך עבודה לעשות, אתה רוצה להיות מסוגל להתמקד מקבל את זה במקום micromanaging כל מה שמעורב, וזה בדיוק מה Basecamp נותן לך.

בעוד היגוי משתמשים משם באמצעות הדוא"ל כאמצעי העיקרי של התקשורת, יש אינטגרציה מסודרת. לאחר שהפרויקט הוקם והמשתמשים הוקצו לרמת הגישה הרלוונטית אליו, Basecamp עובד כמעט כמו רשת חברתית.

פרויקטים בודדים ניתן להקצות כמו אנשים רבים ככל הצורך וכל פרויקט ניתן לחלק לחלקים רבים עם זאת ייתכן שיהיה צורך. פריטים שהוקלטו יכולים להיות מוקצים לאנשים פרטיים, ולנתן תאריך יעד, וכל מי שתייגת בפוסט יקבל התראה בדוא"ל.

כדי להפוך את זה קל ומהיר יותר לתקשר עם הודעות, התגובות ניתן לשלוח באמצעות דוא"ל ללא צורך לבקר באתר Basecamp ללא צורך להגדיר מסובך או מבנה דואר אלקטרוני - פשוט להזין את הטקסט שלך, להכות שלח את התשובה יישלח החוצה לכל המעורבים.

בעת ניהול פרויקטים מרובים, זכויות גישה הופכות לחשובות וזה דבר שקל להגדיר ב- Basecamp - משתמשים רואים רק את הפרויקטים שבהם הם מעורבים ויכולים לבצע רק את הפעולות שהוקצו להם.

לוח שנה שימושי זמין לתת סקירה מהירה של מה שקורה בימים הקרובים, ויש תכונה ציר המאפשרת לראות במבט אחד את כל העדכונים האחרונים.

סיבה אחת משכנעת להשתמש Basecamp הוא הזמינות של יישום iOS. זה חבל שאין אנדרואיד או Windows Phone Apps גם כן, אבל האתר הנייד של Basecamp הוא חלופה מצוינת.

דבר אחד שכדאי לזכור עם Basecamp הוא שזה יהיה כרוך הוצאה כספית. יש 60 יום ניסיון, כך שתוכל לקחת את השירות עבור כונן הבדיקה ולראות אם זה עובד בשבילך, אבל אחרי זה תצטרך להתחיל לשלם מנוי חודשי.

ישנם תעריפים שונים זמינים אחד שאתה בוחר יהיה תלוי במספר פרויקטים אתה מתכוון לנהל עם Basecamp וכמה שטח אחסון מקוון אתה צריך. האפשרות הזולה ביותר תגדיר לך בחזרה 20 $ לחודש ומאפשר לך לעבוד עם עד 10 פרויקטים בכל פעם וכולל 3GB של שטח.

אם הצרכים שלך הם גדולים יותר, 50 $ כל חודש מקבל לך 40 פרויקטים ו 15GB של שטח, $ 100 כולל 100 פרויקטים 40GB של אחסון, בעוד מספר בלתי מוגבל של פרויקטים 100GB של שטח עולה 150 $ לחודש. היכולת לאחסן קבצים במיקום מרכזי היא שימושית מאוד עבור כל צוות אשר התפשט ברחבי הארץ או אפילו על פני הגלובוס. שיתוף חומרה במשרד הוא קל, ובעוד אוהב של Dropbox לאפשר שיתוף קבצים, זה הגיוני לשמור את כל מה שקשור לפרויקט במקום אחד.

אם יש ביקורות כלשהן שיוזמנו בבאסקמפ - מלבד העלות אם אתה על תקציב - זה יהיה מראה קרטואני מעט. בלי לרצות להישמע זקן ו staid, האתר יכול להיות קצת ילדותי ועליז להסתכל.

פרידקאמפ

Freedcamp הוא מתחרה אמיתי רק כחלופה רצינית Basecamp. שני אלה רחוקים מלהיות כלי ניהול הפרויקט היחיד הזמין, אבל אלה שני דומים בקלות.

אולי ההבדל הבולט ביותר בין Basecamp לבין Freedcamp הוא Freecamp הוא ללא תשלום (יש מושג בשם). עבור עסקים על תקציב, זה עשוי להיות השיקול החשוב ביותר. תנועת התוכנה החופשית הראתה לנו שהעובדה שמשהו זמין ללא תשלום לא צריכה להיות צורך להסתפק במוצר נחות.

זה מצלצל נכון עם Freedcamp. בעוד זה מתמודד עם הרעיון של ניהול פרויקטים בדרך שונה במקצת Basecamp, זה עדיין כלי מלוטש מאוד מוגמר.

היעדר תג מחיר פירושו, כמובן, שיש צורך בכמה פשרות, והאזור הבולט ביותר שבו צומצמו הקיצוצים הוא אחסון באחסון. החבילה הסטנדרטי מגיע רק עם 20MB של שטח. אם לא אכפת לך להיפרד עם קצת מזומנים, אתה יכול מזלג החוצה $ 2.59 עבור 1 GB (כמו גם יותר ויותר את גודל הגודל על קבצים בודדים מ 2MB ל 100MB), $ 7.99 מקבל לך 5GB, $ 16.99 עבור 10GB, $ 24.99 עבור 15GB ללא הגבלה עלויות אחסון $ 39.99 לחודש (אשר עדיין זול משמעותית מאשר Basecamp).

בדיוק כמו עם Basecamp, Freedcamp מאפשרת לתג משתתפי הפרויקט לכתוב כדי שהם יקבלו עדכונים בדוא"ל. זה עובד בדיוק כמו גם בשני השירות, ואת Freedcamp מוכיח את עצמו להיות תכליתי במיוחד בזכות הזמינות של רמות שונות של גישה. מנהל מורשה רסן חופשי לעשות מה שהם רוצים, בעוד משתמשים בכלל יכול להיות הגבלות על חשבונות שלהם. יש אפילו מצב "לקוח" שהוא למעשה מצב לקריאה בלבד.

תחום אחד שבו Freedcamp באמת זורחת היא הרחבה שלה. ישנם מספר יישומים שניתן לשלב בפרוייקט כנדרש, הוספת טווח של תכונות כגון צ'אט, רכיב ויקי, ועוד הרבה יותר - יש אפילו חנות אפליקציות שבה אתה יכול להשיג בחינם ובתשלום - עבור הרחבות.

יש גם הרבה נגיעות נוספות, כגון היכולת להקליט את כמות הזמן שכל אדם מבלה עובד על פרויקט - זה מאוד נוח להפקת חשבוניות בסוף החודש.

ניתן לטעון כי הממשק עבור Freedcamp הוא בדרך כלל פחות נעים מאשר Basecamp. זה אולי נראה מוזר כמו שיש יותר "מקצועי" להסתכל על Freedcamp, אבל הניווט אינו די אינטואיטיבי ודברים נראה לקחת קצת יותר זמן להשלים מאשר הוא הכרחי.

לסיכום

גם Freedcamp וגם Basecamp הם כלים מאוד מוכשר - וכאן ב לעשות טק קל יותר עבדנו עם שניהם. לבחור להשתמש באחד הכלים האלה ואתה תהיה לצייד את עצמך עם סיוע רב עוצמה לעבוד בקבוצה.

שיתוף פעולה עבודה על פני מרחקים ארוכים יכול להיות מסובך, אבל Freedcamp רק הולך להראות שזה לא צריך לעלות את כדור הארץ.

אני מוצא Basecamp להיות סביבת עבודה מהנה יותר, אבל זה בא במחיר. העובדה Freedcamp הוא בחינם הוא די מדהים כאשר אתה מסתכל על מגוון של תכונות ואפשרויות זה מציע. שני הכלים יש יתרונות וחסרונות שלהם, אבל אתה לא ממש מפספסים על ידי בחירה להשתמש בהם.