מסובך Docs מסנכרן מסמכים מקומיים עם
הרבה עיריות וחברות גדולות וגדולות הן נודדות אל Google לצורך ניהול דוא"ל וניהול מסמכים. יש הרבה יתרונות וחסרונות עבור נודדים לענן. מה שאף אחד לא באמת מדבר על זה את המאמץ שנדרש כדי להעביר את כל המסמכים.
Busy Docs הוא שירות שהופך את המעבר לקל יותר. אפשרות זו מאפשרת לך לערוך מסמכים באופן מקומי ולהפעיל את הסנכרון עם אחסון הענן שלך כדי להקל על דעתך ועדיין לאפשר לך לערוך ולנהל עותקים מקומיים.
איפה להתחיל
לאחר שתוריד את Busy Docs ותפעיל את תוכנית ההתקנה, תתבקש לבחור את חשבון Google או Google Apps שאיתו תרצה לסנכרן. עליך להיות מחובר לחשבון Google שלך כדי להציג אותו כאן. לאחר שתעניק גישה, תוכל להתחיל לסנכרן.
סנכרון ראשוני
הסנכרון הראשוני יכול להימשך זמן מה אם יש לך מספר עצום של מסמכים להעלאה. בחרתי תיקיה עם מספר קטן של מסמכים עבור הפגנה זו.
אם אתה מאחסן את כל המסמכים בתיקיה "המסמכים שלי", אתה יכול פשוט לבחור את התיקייה כדי לסנכרן. זה יעבור את התיקייה ואת הקטלוג של כל המסמכים.
Busy Docs אינו סנכרון ישיר בתחילה עם Google Docs. המסמכים שלך יסונכרנו עם שרתי ה- Busy Docs. אם יש לך מסמך בתיקיה 'המסמכים שלי' וברצונך שתיקונים מאוחסנים בחלל Google Docs, עליך לגרור את הקובץ לקטע Google Docs בסרגל הצד. מנקודה זו ואילך, הוא צריך להיות מסונכרן עם גירסת שולחן העבודה.
חפש מסמכים
זה חלק ממה שעושה Busy Docs כל כך נהדר. היכולת לחפש מסמך בקלות על גבי Google Docs, הכונן הקשיח והרשת המקומית שלך. הפריסה של יישום האינטרנט היא קלה מאוד לשימוש. כל מה שאתה צריך הוא גלוי בקלות על כל המסכים.
יש לך סרגל חיפוש בחלק העליון של המסך. כל התיקיות שלך נגישים בסרגל הצד השמאלי.
גרור ושחרר קלות השימוש
ניתן להעביר את כל המסמכים שלך ב- Busy Docs על ידי גרירה ושחרור של המקום הרצוי. אם תרצה שמסמך יסונכרן עם Google Docs, פשוט גרור אותו לקטע Google Docs בסרגל הצד. אם יש לך מסמך Google שברצונך לערוך באופן מקומי, גרור אותו לאחת מהתיקיות או מתיקיות המשנה שאתה מסנכרן מהרשת או מהכונן הקשיח.
מסמכי תווית
תיוג המסמכים שלך יסייע לשמור על הכל מאורגן יותר וקל יותר למצוא מאוחר יותר. כאשר אתה גורר מסמך משולחן העבודה שלך ל- Google Docs, הוא ייקרא אוטומטית ל- GD . אם תבחר לתייג אותן באופן שונה, יהיה עליך להוסיף תווית באופן ידני.
איך עסוק Docs עמוס
ממשק האינטרנט הוא באמת קל לשימוש לעומת כמה שירותים אחרים. עם זאת, סינכרון הוא לא מהר מאוד. גם כאשר אתה מתחיל באופן ידני סינכרון, זה עדיין לוקח זמן.
התחלתי מסמך ב- OpenOffice ושמרתי אותו כקובץ Word (doc). כאשר העליתי אותו והעברתי אותו ל- Google Docs, הוא שינה חלק מהעיצוב.
אני חושב שיש עדיין כמה באגים, אבל עובד טוב עבור אדם. הייתי שומר אותו על המכ"ם שלי, אבל כרגע זה לא נראה מוכן לשימוש בקנה מידה גדול.
מהם הטיפים שלך לסינכרון מסמכים מקומיים עם Google Docs?
עסוק Docs
