לפני כמה זמן הייתי מעיין את קבצי העזרה של Google ומצאתי קצת מעדן מגניב. זה לא ממש היכה אותי מיד איך זה יכול להיות שימושי. ברגע שהתחלתי להשתמש בו, תהיתי איך הגעתי בכך שלא קיבלתי את זה קודם. מה שאני מקשקשת עליו הוא היכולת של Gmail לטפל בכינויים. אלו הן וריאציות של כתובת הדוא"ל שלך, לא כתובות דוא"ל שונות לחלוטין, הולך לתיבת דואר נכנס משותפת.

הרעיון המרכזי מאחורי השימוש בכינויים ב- Gmail הוא לעזור לך להפוך לארגון הודעות דוא"ל נכנסות. רוב האנשים שאני מכיר יש תיקיות נפרדות עבור אנשים או פרויקטים שונים. כאשר מתקבל דוא"ל, הוא מועבר באופן ידני לתיקיה שבה הוא שייך. ייתכן שכמה מהם משתמשים בתוכניות שולחן עבודה, כגון Mail או Outlook, יקבעו כללים. אנשים מעטים עם זאת, לקחת את הזמן הזה עם חשבונות דוא"ל מבוססי אינטרנט שלהם. זוהי אחת הסיבות שאנשים מבלים כל כך הרבה זמן להתמודד עם דוא"ל כל יום.

פשוט על ידי מתן הלקוח שלך, עבודה, טפסים כניסה התחרות, אתר מדיה חברתית ... כינוי לכתובת הדוא"ל שלך, אתה יכול לקבל את זה באופן אוטומטי נשלח לתיקיה מסוימת. זה יחסוך כמויות עצומות של זמן מיון ההודעות בתיבת הדואר הנכנס שלך.

זה די פשוט להוסיף כינוי. כל שעליך לעשות הוא להוסיף [+] ולאחר מכן את המילה או קיצור לכתובת הדוא"ל שלך notmal. הנה דוגמא. נניח שכתובת הדוא"ל שלך היא [email protected] . אם אתה רוצה להוסיף "jm" עבור דואר זבל, כינוי הדואר הזבל שלך ייראה כך [email protected]

ייתכן שתרצה לרשום את המילים או קיצורים נוספים אתה משתמש, כך שתוכל להשתמש בהם יותר מפעם אחת. הנה כמה דוגמאות של תוספות קצרות. יש באמת לא מגבלת תווים עבור כינוי, אבל אתה לא רוצה ללכת החוצה.

eb = ebay
sc = קבוצת הכדורגל
jm = דואר זבל
bt = גירסת ביתא
ja = בקשה לעבודה או בקשה לעבודה

יש באמת אין גבול לגבי מה אתה יכול להשתמש עבור כינוי. השמיים הם הגבול.

דוגמאות שימושים

1. עבודה ציד - זה יכול להיות תכונה שימושית סופר להשתמש כאשר מחפשים עבודה. תוכל לקבל את הכינוי שלך ב- [email protected] בקורות החיים שלך וביישומים שאתה ממלא. בדרך זו כאשר אתה מקבל תשובה, זה יהיה מצטבר לתוך תיקיית "ציד עבודה" שלך.

2. מוכר באינטרנט - תן קישור כינוי כגון [email protected] עבור פרטי הקשר שלך במודעה ב- Craigslist.

3. צוותי ספורט - אם אתה על או לנהל צוות הספורט (כן, אפילו פנטזיה צוות הכדורגל נחשב).

4. שיתוף פעולה על פרויקט - יש את כל הודעות דוא"ל עבור פרויקטים שונים להיכנס תיקיות שונות.

הגדרת מסנן

הגדרת מסנן הוא די חשוב. אם אתה לא עושה את זה חלק, זה עושה שימוש כינוי חסר טעם. לאלו מכם שאינם יודעים כיצד ליצור מסנן ותווית, הנה כיצד.

1. לחץ על הכרטיסייה הגדרות בפינה השמאלית העליונה של דף ה- Gmail שלך ב- Gmail.

2. לחץ על מסננים

3. לחץ על צור מסנן חדש

4. הקלד את כתובת הדוא"ל שלך עם הכינוי שלך בשדה [אל:]

5. לחץ על השלב הבא

6. סמן את תיבות הפעולות שאתה רוצה. במקרה זה בחרתי את האפשרויות הבאות:

  • דלג על תיבת הדואר הנכנס (ארכיון זה)
  • החל תווית - חיפוש עבודה (אם אין לך תווית שנוצרה, לחץ על "צור תווית חדשה" ובחר שם).
  • לעולם אל תשלח אותו ל'ספאם '

7. לחץ על צור מסנן

בסופו של דבר, אתה צריך לראות משהו כזה.

מהן הדרכים שבהן אתה מתכוון להשתמש בכינויים?

קרדיט תמונה - אדריה ריצ 'רדס