גיבוי וסנכרון של Google Docs עם Gladinet
גיבוי כל דבר במקרה של אסון הוא מעולם לא רע בפועל. הבעיה באמצעות חבילת ענן מבוססת Office היא, אתה באמת אין לך אפשרויות רבות לגבות את הדברים. בטח אתה יכול להוריד הכל כדי כונן USB או לשמור אותם בדוא"ל, אבל זה סוג של תבוסות את המטרה.
כדי לפתור בעיה זו, חברה בשם Gladinet באה עם דרך לגבות ולסנכרן את Google Docs. אם אתה רוצה להשוות את זה לשירותים אחרים, לחשוב על זה כמו Dropbox או Mozy עבור Google Docs שלך.
להכין
הגדרת Gladinet הוא די קל. עבור אל http://www.gladinet.com/p/download_starter_direct.htm והורד את תוכנית ההתקנה עבור מחשב Windows. אתה יכול לבחור בין 32 ו 64 סיביות.
Gladinet תואם ל- XP, Vista, Windows 7 ו- Windows 2003.
1. כאשר יש לך את קובץ ההתקנה שהורדו, לחץ לחיצה כפולה על אותו בצע את השלבים.
2. לאחר ההתקנה הבסיסית נעשה, יש לך עוד כמה צעדים. הראשונה היא להירשם עם Gladinet. על ידי רישום, אתה מקבל תמיכה טכנית חינם עדכונים.
3. הבא מגיע קצת תצורה. כל מה שאתה צריך לעשות עבור חלק זה הוא לבחור מה אתה רוצה לגבות. במקרה זה, נשתמש ב- Google Docs הסטנדרטי. כפי שאתה יכול לראות, יש אפשרויות רבות אחרות לבחירה. אם אתה משתמש בכל השירותים האחרים עכשיו או מתכננים בעתיד, אתה תמיד יכול להוסיף אותם מאוחר יותר.
4. לאחר שבחרת את שירות האינטרנט ולחץ על הבא, אתה מובא למסך עם כמה הגדרות. אם ברצונך לשנות את הגדרות ה- proxy, כונן אות תווית (ברירת המחדל היא Z) או את שם הכונן, לעשות את זה עכשיו. פשוט לחץ על [ערוך] או על [שינוי] ליד הפריט שברצונך לשנות. לחץ על סיום.
5. תראה משהו כזה עבור הדף הבא. לחץ על הסמל העליון שאומר [לחץ כדי לעלות].
6. אתה צריך להיות סחוט אל יומן במסך. הזן כאן את כתובת הדוא"ל והסיסמה של חשבון Google שלך. הקש "הבא.
7. במהלך תהליך האימות בכניסה, חלון קופץ יבקש אישור להוריד פלאגין של Google Docs; לחץ על אישור והמשך את ההגדרה.
8. בסיום ההתקנה, תוצג בפניך האפשרות לגבות תיקיות אחרות במחשב שלך. אם אתה רוצה ללכת קדימה עם זה, לעשות זאת עכשיו. אם לא, אתה תמיד יכול לחזור אליו מאוחר יותר.
ברכות, יש לך רק להגדיר את הכל ועכשיו יש לך גיבוי וירטואלי של כל Google Docs שלך.
כיצד לגשת
גישה למסמכים שלך יכולה להיעשות בכמה דרכים. אם התקנת שולחן עבודה או קיצור דרך בתפריט התחלה, באפשרותך ללחוץ עליו כדי לפתוח חלון. אם לא בחרת להתקין קיצורי דרך אלה, באפשרותך לגשת לכונן ב- {My Computer] תחת [Network Drives].
דרך נוספת לגשת לתיקיה המכילה את המסמכים הווירטואליים שלך היא ללחוץ על הסמל בשורת המשימות (בהנחה ש- Gladinet פועל).
נהיגה וירטואלית
החלון שתראה בעת לחיצה על סמל הכונן הווירטואלי נראה דומה לזה שקודם לכן. עם זאת, הפעם תוכל ללחוץ על התיקיה [Google Docs].
כשתעשה זאת, תראה את כל התיקיות והמסמכים שלך כאן. אם יש לך יישום כמו Word תוכל להציג ולערוך את המסמכים בדיוק כמו שהם היו במחשב.
גיבוי
ביצוע גיבוי הוא סופר קל. כאשר אתה נכנס לחשבון Google Docs שלך, תראה כמה תיקיות חדשות. אלה הם תיקיות לגיבוי שלך. כדי לשמור את המסמכים שלך מגובים, גרור אותם לתיקיה [Backup From]
כדי לסנכרן את הכונן הווירטואלי ו- Google Docs, לחץ לחיצה ימנית על הסמל בסרגל המשימות. בחר [Backup My Files Online] ולאחר מכן צור משימה לגיבוי של Google Docs. כל הקבצים שגוררת לתיקיה הגיבוי שלך בדף Google Docs שלך יגובו באופן אוטומטי.
מעלה
על ידי גרירה ושחרור מסמך לחלון, תעלה אותו אוטומטית לחשבון Google Docs שלך. מה שתראה הוא חלון בסגנון ה- FTP המציג את התקדמות ההעלאה.
כדי לראות אם הוא פועל, היכנס לחשבון Google Docs שלך וראה את המהדורה החדשה ביותר.
בסך הכל זוהי דרך נהדרת מאוד להוסיף מידה נוספת של אבטחה ונוחות עבור אלה מאיתנו המשתמשים ענן מבוסס Office חבילות אחסון מסמכים.
כיצד ניתן לגבות את המסמכים המבוססים על ענן צמתים?
