Microsoft Word נמצא בשימוש על ידי משתמשי Windows אינספור כדי ליצור ולשנות מסמכים. בעוד ש- Word מציע מספר יישומים שימושיים ליצירת מסמכים, הוא עדיין אינו פתרון ידידותי למשתמש בכל הנוגע לשיתוף פעולה עם מסמכים אחרים. אם אתה משתף פעולה במסמך Word ללא שימוש ביישום של צד שלישי, בסופו של דבר אתה שולח בדוא"ל את גרסאות העריכה של המסמך לקבוצת שיתוף הפעולה כולה.

כדי למנוע מצב לא נוח זה, נוצרו כלי שיתוף פעולה מקוונים למסמכים. יישומי אינטרנט אלה מאפשרים לך לערוך מסמכי Word בקלות עם חברים ואנשי קשר מקוונים. אחד כזה כלי שיתוף פעולה גדול הוא "Agile מילים" - כלי שיתוף פעולה מבריק במיוחד עבור מסמכי Microsoft Word.

מבוא

Agile Words הוא יישום שיתוף פעולה עבור קבצי Microsoft Word. האפליקציה מאפשרת לך להעלות מסמכי Word ולאחר מכן להזמין חברים בדוא"ל כדי לשתף פעולה במסמכים אלה. תוכל לערוך את הטקסט של המסמך, להשאיר הערות, לקבוע מועדים לבדיקות ולבקש אישורים. לאחר מכן ניתן להוריד את המוצר הסופי כקובץ Word עם השינויים המוצגים באמצעות התכונה " עקוב אחר שינויים ".

המסמך המקורי נשמר גם ניתן להוריד בכל עת.

טעינת קובץ Word כדי לערוך ולהגיב עליו

Agile מילים מציעה ממשק עשיר בתכונות עדיין ידידותי למשתמש. לפני השימוש באתר עליך ליצור חשבון עם מילים Agile ולחץ על הקישור ההפעלה שלח לך. לאחר שתעלה מסמך Word או תתחיל עם אחד ממסמכי המדגם שכבר נמצאים במסד הנתונים של האתר.

המסמך שלך מוצג ומוצג בממשק של האתר עצמו. המסמך הראשי מוצג בחלונית המרכז כאשר הערות, אפשרויות וכלים אחרים ממוקמים בחלוניות העליונות והחלק העליון.

כדי לערוך חלק מהטקסט במסמך, תוכל ללחוץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור באפשרות "ערוך תוכן".

אפשרויות אלה מאפשרות להקליד את הטקסט החלופי. חלקים ערוכים מודגשים בצהוב כאשר אתה חוזר לתצוגת המסמך.

ניתן להשתמש בתפריט הלחיצה הימנית גם כדי להשאיר הערות. גישה קלה יותר היא פשוט לחיצה כפולה על מילה או שורה; זה אוטומטית קופץ את תיבת ההערות. הערות גלויים כמו תיבות בצד ימין או שמאל של המסמך.

יש גם חלונית הערות אשר ממוקם בצד ימין. חלונית זו עוזרת לתצוגה מי עזב את ההערות מבלי לדפדף למקום שבו נשארו ההערות.

תצוגה אחרת מאפשרת לך לראות אילו דפים קיבלו תגובות ועריכות.

תצוגה זו גם מאפשרת לך לקפוץ במהירות לדף מסוים באמצעות מעבר בין הדפים.

שיתוף פעולה

ניתן לשלוח הזמנה לחברים באמצעות הלחצן "הזמן" למעלה.

חברים מוזמנים לערוך את המסמך באמצעות כתובת האימייל שלהם. בעת שליחת ההזמנות לכל חבר, תוכל לציין אם יהיו להם הרשאות של מחבר או רק סוקר. הודעת ברירת מחדל כלולה להישלח עם ההזמנה; אתה יכול לערוך את ההודעה כך שיתאים לך.

מוריד

לאחר שכל פעולות שיתוף הפעולה בוצעו ואתה מרגיש שהמסמך הושלם, תוכל להוריד אותו באמצעות האפשרויות הנמצאות בפינה השמאלית העליונה.

האתר מאפשר לך להוריד את המסמך המקורי ואת הגרסה החדשה ביותר.

באפשרותך לגשת במהירות אל Word אחר שהועלה באמצעות לוח המחוונים של Word Agile אשר שומר על המסלול של המסמכים שבהם אתה משתף פעולה.

תמחור

כעת באמצעות האתר הוא לגמרי בחינם. אבל הוא הזכיר כי תוכניות תשלום הולכים להיות הציג בקרוב. אלה יהיו רק על פי המחברים על מסמך עם תמיכה חופשית עבור מבקרים בלתי מוגבל. תוכניות התשלום הבסיסי יתחילו מ 24 $ לחודש.

סיכום

התכונות המוצעות על ידי מילים Agile הם נוחות רבה לכל מי עובד על קובץ Word כקבוצה. בין אם אתה המחבר הראשי של עבודת מחקר או מנהל של הצעה, יישום אינטרנט זה ישמש את הצרכים שלך מצוין.

בקר בכתובת "Agile Words" @ http://www.agilewords.com/