היום אנשים מסתמכים יותר ויותר על ניידות, ביצוע משימות רבות על הטלפונים החכמים שלהם, טבליות או מחשבים. התופעה של עבודה מרחוק גם גדלה, וגרמה צוותים יצירתיים לא להיות קשורה למשרד פיזי יותר. למעשה, הרבה עבודה נעשה עכשיו מרחוק עם העובדים להיות בביתם, בית קפה שהם אוהבים או את הספרייה הציבורית בסוף הרחוב. המיקום אינו חשוב כל עוד צוותים יש מדיומים אמין לתקשר.

עם הופעתו של עבודה ניידת מרחוק, שירותי אינטרנט רבים נוצרו גם הציג על מנת להקל על התקשורת בין צוותים. שירותים כאלה מאפשרים לעובדים להישאר מחוברים, לדון בנושאים שונים, לשתף קבצים ואפילו לתקשר ישירות באמצעות צ 'אט או ועידות וידאו. ישנם שירותים רבים עבור צוותים עובדים מרחוק, אבל אנחנו בוחרים את שישה העליון כדי לצמצם את האפשרויות בשבילך. כמו כן, הקפד לבדוק את המאמר הקודם שלנו, למעלה 6 חינם שיתוף פעולה כלים פרילנסרים.

1. אסאנה

עם אסאנה, אתה יכול לנהל את המשימות שלך ואת אבני דרך בפורמט פשוט מאוד כמו מסמך. פלטפורמה זו היא קלה לשימוש, כך צוותים לקבל את תמצית זה מהר מאוד. אם אתה מוצא את מערכת ניהול הפרויקט בפועל להיות מסובך מדי, ואז תעלה את זה עבור אסאנה. יש לה גם אפליקציות iOS ו- Android זמינות, כך שתוכל לבצע את העבודה בדרכים.

2. Google Hangouts

ל- Google Hangouts יש כברת דרך ארוכה במתן איכות מעולה של וידאו ואיכות קול. למעשה, זה הגיע עד כה כי זה נחשב טוב יותר מאשר סקייפ. זה יכול לקיים כנסים של עד עשרה אנשים וגם יש פלטפורמה מפטפטים. Hangouts הוא הדרך הטובה ביותר לשמור על קשר עם הצוות שלך גם בזמן נסיעה.

3. Dropbox

למרות Dropbox כבר שירות פופולרי, זה היה צריך להיות חלק מהרשימה. אם יש לך כמה קבצים לשתף, פשוט טיפה אותם בתיקייה ולשתף אותם עם כולם. הפוך טק קל יותר הוא מלא עצות שימושיות הקשורות Dropbox, כדי להיות בטוח כדי להעיף מבט.

4. Framebench

Framebench מאפשר לך לשתף פעולה על הקבצים שאתה משתף. ישירות לצייר על הדף או להשאיר כמה הערות לכולם לדבר. כאשר משתמשים מחוברים, הצוות יכול לקיים פגישה בזמן אמת בשירות עצמו או לנהל דיונים באופן לא סינכרוני. Framebench גם מאפשר השמעה של התקשורת בתוך השירות, אשר נוח מאוד עבור צוותים הקשורים לאמנות.

5. קציר

אם יש לך תאריך יעד באמת רוצה לעקוב אחר כמה אתה ההוצאות על כל משימה, קציר יכול להיות הפתרון הטוב ביותר שלך פשוט. קציר גם מאפשר לך לנהל את החשבוניות שלך, כך הכספים שלך מאורגנים תמיד. יש לה אפליקציות עבור iOS, Android, Windows ו- Mac, תוך שילוב גם עם שירותים אחרים כגון Google Apps.

6. היפעת

Hipchat הוא הדבק האולטימטיבי שמחזיק הכל ביחד. ניתן ליצור קשר עם כולם בצוות שלך ולהישאר בקשר שוטף באמצעות פלטפורמת צ'אט מעוצבת ופונקציונאלית. תכונה מעניינת המסופקת על ידי שירות זה היא האפשרות להגדיר את הרובוטים כדי לעזור לכולם עם משימות חוזרות.

זה נראה טוב, אבל איך להשתמש בהם?

אז עכשיו אתה בטח תוהה איך להשיג את כל הכלים האלה כדי לשחק טוב. יש לי חדשות טובות: כולם בעיקר להתחבר אחד עם השני כדי להפוך את זרימת עבודה חלקה מאוד בשבילך. לדוגמה: קבל את הצוות שלך על Hipchat ולשמור אותו פתוח לאורך כל התהליך. זרוק את הקבצים שאתה רוצה לשתף על Dropbox, ובכל פעם שאתה רוצה לדון בהם, פשוט למשוך אותם Dropbox לתוך Framebench והחזק הפעלה בזמן אמת. יש אפליקציה ל- Framebench בתוך Hangouts כדי שתוכל לעשות קול ווידאו באותה פלטפורמה. לאחר שתסיים, לייצא את נקודות הפעולה אסאנה ולהקצות אנשים אליהם. משימות אלה ניתן לעקוב אחר זמן על קציר ומעודכן על אסאנה.

דבר נוסף הוא כנראה bugging לך את העובדה כי חלק מהשירותים הללו אינם חופשיים. יש כנראה חלופות חינם, אבל אני מאוד ספק שהם יספקו את אותן תוצאות כמו אלה Apps יהיה. לפעמים איכות לא באה בחינם, וזה המקרה.

מה דעתך על הצעות אלה? תן לנו לדעת את ההערות.