מאמר זה הוא חלק מסדרת Google Office Suite:

  • 5 טיפים חיוניים וטריקים עבור Google Docs אתה צריך לדעת על
  • 5 טיפים וטריקים עבור Google Slides אתה צריך לנסות
  • כיצד להשתמש בגליונות של Google: טיפים עיקריים כדי להתחיל

יש סיכוי טוב שאתה כבר לא משתמש ב- Microsoft Word. בשנת 2016 אתה צפוי יותר לבעוט בחזרה בבית קפה עצמאי, עובד מן הענן שיתוף פעולה עריכה מסמכים עם עמיתים לעבודה שלך. ואתה כנראה משתמש ב- Google Docs כדי לעשות זאת.

אבל אתה עושה את רוב Docs, ואתה באמת יודע מה זה באמת מסוגל? אם אתה לא בטוח, אז הנה חמישה טיפים וטריקים שיהפכו את העבודה המבוססת על המילה שלך בענן קל יותר.

1. עריכת מסמכי Word ללא המרת ל- Docs

Google Docs מצליח לטפל במסמכי Word (.doc ו- docx), הממיר אותם יפה לפורמט "gdoc" ומאפשר לך להמשיך לעבוד עליהם.

אבל יש הרבה פעמים כאשר זה יותר נוח לשמור מסמך Word בפורמט המקורי, כגון אם אתה צריך לשלוח מסמך בחזרה למישהו המשתמש רק Word. לשם כך, הורד את התוסף Office Extension עבור Docs, Sheets & Slides, המאפשר לך לעבוד במסמכי "doc" כאילו היו Google Docs.

כל שעליך לעשות הוא להתקין את התוסף, לפתוח מסמך Word ב- Google Docs ולעבוד עליו כרגיל. זה יהיה לשמור באופן אוטומטי בפורמט Word המקורי שלה.

2. עבודה על המסמכים שלך במצב לא מקוון

זה כבר לא סוד ש- Google Docs מאפשר לך לעבוד באופן לא מקוון בצורה יעילה כמו באינטרנט, אבל זה קל להתבלבל על איך בדיוק לעשות את זה.

כדי לעשות זאת, אתה באמת צריך ללכת drive.google.com ולא docs.google.com . לאחר שתהיה שם, לחץ על סמל השיניים בפינה השמאלית העליונה, בחר הגדרות ולאחר מכן סמן את התיבה "סנכרון Google Docs" בקטע "לא מקוון".

זהו זה! זכור שאינך יכול לבחור מסמכים בודדים לעריכה לא מקוונת, לכן ודא שיש לך מקום בכונן הקשיח כדי להתאים לכל המסמכים בעת סינכרון לשימוש לא מקוון.

3. מצא והוסף תמונות שאתה מורשה להשתמש בהן

כאשר אתה עובד פרסום באינטרנט, אתה בא כדי להעריך את החשיבות של שימוש בתמונות שאתה מותר מבחינה חוקית, או לא יכול להיות צרות בהמשך הכביש כאשר הבעלים של התמונה מגיע דופק על הדלת שלך עם כיתה של עורכי דין!

ל- Google Docs יש פתרון נהדר לכך באמצעות התכונה "חקירה" שלו. פשוט סמן את המילה או הביטוי במסמך שברצונך לחפש עבורו, ולאחר מכן לחץ על "כלים -> חקור".

פעולה זו תפתח חלונית מימין למסמך שלך, שתביא לחבורה שלמה של מידע מהאינטרנט הקשור לטקסט המודגש שלך. אחד מהקטעים האלה יציג תמונות מ'תמונות Google ', שכולן תויגו לשימוש חוזר, ולכן לא תהיה לך בעיה להשתמש בהן. לחץ על "עוד" ליד "תמונות" כדי לראות עוד, ולאחר מכן פשוט לחץ על תמונה כדי להכניס אותה למסמך.

4. הצע עריכות

אם אתה משתף פעולה במסמך, או אפילו אם אתה עובד סולו ורק רוצה לראות אם טקסט כלשהו פועל טוב יותר במסמך מאשר מה שהיה שם בעבר, כדאי מאוד לציין את העריכות המוצעות, אשר המחבר יכול לקבל או לדחות לפי רצונם.

זה קל. ב- Google Docs פשוט לחץ על סמל העיפרון בפינה השמאלית העליונה (כאשר המילה "עריכה" לידו), ולאחר מכן לחץ על "הצעה". כל עריכה שתבצע במצב זה תוצג כתגובה מימין למסמך . אנשים אחרים (או אתם) יכולים להשיב על ההצעה, להשאיר משוב עליה, או להשתמש בסמלים או לחצות את הסמל כדי לקבל או לדחות את ההצעה.

5. הוסף סמלים מיוחדים לתוך המסמכים שלך

סמלים מיוחדים הם הקללה של כל מי שמנסה לכתוב אותם, והם תמיד כאב מובטח לנסות ולהכניס. אבל יש כמה דרכים שאתה יכול לעשות את זה ב- Docs.

דבר אחד שאתה יכול לעשות הוא ללכת "הכנס -> תווים מיוחדים" שבו אתה יכול לחפש את הסמל שאתה רוצה או על ידי הקלדת מה זה נקרא או ציור אותו בתיבה בצד ימין.

לחלופין, עבור אל "כלים -> העדפות", ואתה יכול לכתוב קיצורי מקשים להמיר לסמלים, כך כברירת מחדל (ג) ממיר ל ©, (r) ממיר ® וכן הלאה. אתה יכול להוסיף כל סמל שאתה אוהב לתוך "עם" התיבה, ולאחר מכן להקליד את קיצור הדרך המועדפת על זה לתוך "החלף" התיבה.

סיכום

Google Docs עדיין ירגיש כמו טריטוריה חדשה עבור אנשים רבים, ואין להכחיש כי ל- Microsoft Word יש ערכת כלים גדולה יותר עבור הצרכים שלך עיבוד תמלילים. אבל Docs הוא כל הזמן גדל ושיפור, ועצות אלה להוכיח כי הוא יכול לעשות כמה דברים, כי גם את המילה הגדולה לא יכול!