ביום עמוס זה, זה טוב לדעת שישנם יישומי פרודוקטיביות רבים שיכולים לעזור לנו להיות יעילים יותר. רוב היישומים ברשימה זו הם בין פלטפורמות, אבל האופן שבו הם עושים שימוש בשירותי Google הופך אותם לידיים במיוחד באפליקציות של Chrome.

1. טרלו

Trello הוא כלי פופולרי לעתים קרובות שיבח כאחד מפתרונות הפרודוקטיביות הטובה ביותר לשימוש אישי ומקצועי כאחד. זה מתרגם את הרעיון של לוח מודעות לתוך יישום, ומאפשר לך לנהל "כרטיסים" (משימות) ולמיין אותם "לוחות" שונים (פרויקטים). אתה יכול לצרף תוויות, תמונות, הערות וקבצים לכל כרטיס וליצור ישירות כרטיסים חדשים ופרויקטים על ידי שליחת דוא"ל ל Trello. הוא תומך עיצוב Markdown, יותר מדי.

אתה יכול להזמין משתמשים אחרים ולאפשר להם לגשת ולשנות את לוחות. כאשר הם מבצעים שינויים בפרויקט, Trello יודיע לך. זה גם אפשרי לקבץ אנשים לתוך "ארגונים" כדי לשמור על קשרים מקצועיים מופרדים מחברים ובני משפחה. Trello מציע תיעוד מקוון מפורט, ואתה יכול להרחיב את הפונקציונליות שלה על ידי הפעלת Power-Ups, הכוללים את האפשרות לקבוע סדר עדיפויות של משימות נבחרות, "כרטיס ההזדקנות" (תזכורות חזותיות על משימות ישנות, לא גמורות), ושילוב עם יומן Google.

2. סימפונית

Symphonical הוא הכלי הרב-תכליתי ביותר ברשימה זו משום שהוא תומך במערכות פרודוקטיביות מרובות בו-זמנית. אתה מתחיל על ידי יצירת קיר - מכולה עבור המשימות שלך. קיר יכול להיות מתכנן שבוע פשוט עבור עבודות הבית שלך או עבודה SCRUM מורכבים עבור העבודה שלך. קירות יכולים להיות פרטיים או ציבוריים, ואתה יכול לבחור את סגנון פתק עבור כל קיר, להוסיף תיאורים ולבחור חברי צוות שיכולים לגשת אליו.

שילוב עם שירותי Google פירושו שתוכל להיכנס לסימפונית עם חשבון Google שלך, ולאחר מכן להזמין ולנהל תקשורת ישירה עם משתמשים אחרים. רשימת חברי הצוות בצד ימין, בעוד סקירה של קירות שלך בצד שמאל. האזור המרכזי נמצא באמצע, וכאן אתה יכול לארגן משימות על ידי גרור ושחרר, לשנות קטגוריות, ולהוסיף הערות וקבצים מצורפים. כל קיר ניתן לייצא, מודפס בארכיון באמצעות התפריט בצד ימין. ההודעות מוצגות מתחת לתפריט.

הסימפונית מציעה מספר שיטות פרודוקטיביות, ומאפשרות לך לבחור את המתאים ביותר עבור הפרויקט שלך. אתה יכול לבחור את עקרון ההחלטה Eisenhower, אשר מחלק משימות לארבע תיבות (חשוב, דחוף, לא חשוב, לא דחוף), או ניתוח ABC דומה מאוד. אם אתה צריך משהו מסורתי ופשוט, סימפונית יש לך מכוסה לוחות שנה סטנדרטיים ורשימת מטלות עדיפות.

3. טיקטיק

TickTick הוא יישום פשוט יחסית מושלם עבור אנשים שנהנים מעבר דברים מהרשימה שלהם, גם אם זה קורה רק כמעט. הוא מציע זרימת עבודה מרובת עמודות משמאל לימין המתמקדת במועדי זמן. אתה יכול לקבל רשימות מרובות, תג וביאוט משימות, ולהוסיף משימות משנה. לכל משימה יש תאריך יעד, ואתה יכול להגדיר משימות חוזרות ותזכורות לא לפספס אף פעם. משימות איחור מסומנות באופן אוטומטי וממוקמות בראש הרשימה שלך. ניתן לשמור משימות שהושלמו בארכיון, וניתן להוסיף אותן ישירות מתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail. בזמן שאתה יכול להשתמש בו ב- Android וב- iOS, גרסת Chrome של TickTick מציעה את ההרשאה של גישה לא מקוונת לכל הנתונים שלך.

מערכת הפרודוקטיביות הטובה ביותר עבור טיקטיק היא GTD (ביצוע דברים), המבוססת על הרעיון של כתיבת משימות וארגון לרשימות לפי מועד השלמתן. פרויקטים קשים מתקלקלים לצעדים קטנים ו"פעילים ". בסוף השבוע אתה אמור לשקף את ההתקדמות שלך, לדחוף קדימה משימות לא גמורות ולהעניק סדרי עדיפויות.

4. Droptask

אם אתה מחשיב את עצמך "סוג ויזואלי", נסה Droptask. במקום משעמם ל- dos ולוחות שנה, Droptask משתמש מעגלים צבעוניים כדי לעזור לך לארגן משימות לקבוצות. הם יכולים להיות מסווג נוסף עם תגי המורחבת עם subtasks רשימות. הגרסה החינמית מאפשרת לך ליצור חמישה פרויקטים ולהוסיף חבר צוות אחד לכל פרויקט.

במקרה שאתה לא אוהב את ממשק ברירת המחדל, עבור לתצוגה פעילות שבו אתה יכול לעקוב אחר התקדמות ולהגדיר פרמטרים כמו דחיפות, חשיבות ומאמץ עבור כל משימה. שילוב Gmail מקלה על קבלת התראות, הודעות דוא"ל סיכום ודוחות בנוגע למשימות שאיחורן. Droptask יעבוד גם עם יומן Google.

הגישה של Droptask מזכירה מפות של מחשבה, דרך פופולרית לארגון ידע על ידי ציור רעיונות ומילות מפתח בצורות צבעוניות וחיבור ביניהם ליצירת הקשרים משמעותיים. זה אמור לעזור לך לזכור מידע חדש ולשפר את ההבנה של מושגים חדשים.

5. תוכנית שבוע

תוכנית שבוע נראה כמו לוח שנה רגיל, אבל הוא מציע כמה תכונות שהופכות אותו ייחודי. הוא מבין כי אנשים הם יצורים מורכבים ומאפשר לך לחלק את המשימות שלך על ידי "תפקידים" שונים שבהם אתה מבצע אותם - כמו בן משפחה, חבר או מתנדב. לאחר מכן, אתה קובע מטרות עבור כל שבוע המדינה המדינה שלהם חשיבות. אתה יכול לראות את כל המשימות שלך בלוח הזמנים הראשי ואפשרויות גישה והגדרות מתפריט סרגל הצד בצד שמאל.

ניתן לשתף את לוח הזמנים שלך עם משתמשים אחרים לצורך שיתוף פעולה קל יותר. ניתן גם להוסיף משימות חדשות בדוא"ל, להשתתף בדיונים על משימות ולהציל אותן לעמיתים לעבודה. התצוגה המפורטת של 'Analytics' מצוינת עבור נתונים סטטיסטיים ומעקב אחר זמן. עבור התבוננות פנימית, השתמש "חזון Tracker" המנחה אותך באמצעות תכנון המשימה עם הנחיות על ערכי החיים, מטרות לטווח ארוך, הישגים ואת הצהרת המשימה שלך. תוכנית השבוע מאפשרת לך לייצא את כל הנתונים בפורמט CSV, להעביר את לוח הזמנים ליומן Google ולהדפיס את לוח הזמנים. שים לב שהוא ירשם אותך אוטומטית לגרסת Pro של גירסת ניסיון כאשר תיכנס לאתר האינטרנט של תכנית השבוע.

איזו שיטת פרודוקטיביות מתאימה לך ביותר? האם אתה מסתמך על עט ונייר פשוטים, או שאתה משתמש ביישומי פרודוקטיביות? ספר לנו את ההערות.

זיכוי תמונה: מקור תמונה טיזר