חשבונות עסקיים תלויים במידה רבה בחשבוניות תקינות כדי לעקוב אחר כל העסקאות. עם זאת, יצירת חשבונית מאפס יכול להיות קצת קשה. אתה צריך להבטיח את החשבונית שלך היא ברורה מספיק כדי להקל על המשלם להבין את כל התנאים לבצע את התשלום על פי זה.

אם אתה מתקשה לעצב חשבונית מקצועית, אז אתה יכול לנצל כמה כלים מקוונים כדי ליצור באופן מיידי חשבונית. להלן יש לנו ברשימה ארבעה כלים מקוונים שבהם ניתן להשתמש כדי ליצור חשבוניות מקצועי בתוך זמן קצר.

1. OnlineInvoices

זהו הכלי המקיף ביותר ליצירת חשבוניות שראיתי עד כה. OnlineInvoices מציעה מעל 80 חשבוניות תבניות קייטרינג לצרכים של רוב העסקים. תוכל למצוא תבניות חשבוניות כגון חשבונית מכירות, חשבונית מכירה של מכונית, חשבונית בנייה ואפילו תבניות עבור פורמטים של ארצות שונות, כגון חשבונית בבריטניה או חשבונית של UAE.

תבניות הן אינטואיטיבי מאוד ובקלות יאפשר לך למלא נתונים ולעשות את כל החשבונאות באופן אוטומטי. אתה יכול לשנות את המטבע, להוסיף לוגו, להוסיף מס הנחות (אם מוחל) וגם לשנות תבניות באמצע מבלי לאפס את הנתונים שהוזנו. לאחר שתסיים, תוכל להדפיס את החשבונית, להוריד אותה כקובץ PDF או לשלוח אותה ישירות בדוא"ל מהדף הראשי של OnlineInvoices.

אם אתה מעוניין, אתה יכול גם לבדוק את התוכנה החיובית החיוב המקוון שלהם (בתשלום), מושלם עבור כל עסקים קטנים עד גדולים.

2. FreeInvoiceGenerator

אם אתה מחפש פשוט חשבונית כלי ליצירת ללא סלסולים, אז FreeInvoiceGenerator מושלם. כלי זה יאפשר לך ליצור חשבוניות יעילות במהירות ללא כל בלבול. יש לו תבנית פשוטה, כי היא קלה מאוד לערוך ועושה את כל החשבונאות באופן אוטומטי. אתה יכול לשנות את המטבע, להוסיף מס, דמי משלוח או הנחות סעיפים ולבצע חישובים על פי אותם.

היוצרים גם מכבדים את הפרטיות שלך ורק לאחסן את החשבוניות שלך בשרתים במשך עשר דקות. הם עוקבים אחר כל השינויים שתבצע בתבנית (לשימוש מאוחר יותר), אך הם מאחסנים נתונים אלה באחסון המקומי של המחשב ולא בשרתים שלהם. את החשבוניות שנוצרו ניתן להוריד כקובצי PDF בלחיצה אחת.

3. חשבונית לייט

חשבונית היא למעשה חיוב ומעקב אחר תשלום מערכת כלי, אבל זה גם מגיע עם כלי חינם ליצירת חשבונית בשם Invoiced לייט. הכלי מגיע עם פשוטה, עדיין פונקציונלית, תבנית. זה מגיע עם כל האפשרויות הרגילות, כולל מס, הנחות דמי משלוח, הוספת לוגו, חישוב אוטומטי ואת היכולת להוריד או לשלוח את החשבונית ישירות.

זה שומר תיעוד מלא של כל החשבוניות שאתה יוצר באתר (גם שלי ארבעה חודשים חשבוניות יש שם), ואתה יכול גם ליצור תבניות מותאמות אישית עבור לקוחות שונים ולשמור אותם לשימוש מאוחר יותר. מידע זה נשמר באחסון המקומי של המחשב ולא בשרתים חשבונית, המושלם לפרטיות נתונים.

4. חינם חשבונית הבורא על ידי Freshbooks

זה מחולל חשבונית מוצע על ידי ספקי תוכנה חשבונאית ידועה Freshbooks. תבנית החשבונית היא נקייה ומציעה כל כלי חשבוניות אחרים שהוזכרו לעיל. עם זאת, מה עושה חינם חשבונית הבורא ייחודית היא שלב אחר שלב תהליך יצירת חשבונית. במקום להפציץ אותך עם נתונים כדי למלא, זה מדגיש אזור מסוים כדי למלא את הנתונים. אתה צריך להשלים כל צעד כדי להתקדם לשלב הבא.

גישה זו עושה את זה מושלם עבור אנשים שהם מתחילים להשלים ומעדיפים תהליך מחזיק ביד. כאשר החשבונית נוצרת, ניתן לשלוח אותה ישירות לחשבון דוא"ל או להוריד אותה כקובץ PDF.

סיכום

כל הכלים הנ"ל להפוך את זה קל מאוד ליצור חשבונית. כל שעליך לעשות הוא למלא את הנתונים שלך, ואת החשבונית שלך יהיה מוכן להישלח או להוריד. תבנית החשבונית המוצעת על ידי כלים אלה מספיקה לרוב סוגי החשבוניות. עם זאת, אם יש לך צרכים מיוחדים, לעשות לבדוק OnlineInvoices, כמו שיש להם רשימה גדולה של תבניות זמין בחינם.