4 דברים ידועים שאתה יכול לעשות ב - Gmail כדי לשפר את הפרודוקטיביות
עבור רוב האנשים, Gmail הוא רק לקוח דוא"ל שבו הם בודקים ושולחים הודעות דוא"ל. ייתכן שאינך יודע זאת, אך יש דרכים רבות להפיק יותר מ- Gmail. עם הרחבות דפדפן אלה, תוכל לקבל פונקציונליות מועילה אף יותר! תזמן הודעות דוא"ל, עקוב אחרן, שמור את תיבת הדואר הנכנס שלך מסודר, וכן, השתמש ב- Gmail שלך במצב לא מקוון!
בוא נחקור כיצד תוכל לקבל את כל אלה עם רק כמה לחיצות על העכבר.
Related : כיצד למחוק חשבון Gmail לצמיתות
תזמון דוא"ל וקריאה מאוחרת יותר
לפעמים אתה מקבל דוא"ל שאתה מעדיף לא כרגע. תגיד שאתה מקבל דואר על ועידה הקרובה בחודש. אתה עדיין לא צריך את כל המידע בדוא"ל; אתה רוצה את זה שבוע לפני הוועידה. אתה יכול להשהות את הדואר ולתזמן אותו לחזור כאשר אתה צריך את זה.
תוכל להשיג הישג זה באמצעות Inbox by Gmail.
1. פתח את הדוא"ל שברצונך להעביר למצב נודניק או לתזמן מחדש.
2. בחלק העליון של הדואר, לחץ על "נודניק". (הסמל הוא שעון, כפי שניתן לראות בצילום המסך למטה).
בחר באחת מאפשרויות הנודניק הרבות:
- אם לדוא"ל שלך יש תאריכים ושעות כמו בדוגמה שלעיל, ייקבע זמן לפי אלה. אתה עדיין יכול לבחור מה שאתה רוצה.
- תוכל להשהות עד שעה או תאריך ספציפיים - עד "מחר", "מאוחר יותר השבוע", "בסוף השבוע" או "בשבוע הבא".
- תוכל גם להשהות עד "יום אחד". השתמש באפשרות זו כאשר אינך בטוח מתי תזדקק למידע. לאחר מכן תוכל לחזור ולערוך את "יום אחד" בתפריט נודניק.
- תוכל להשהות עד שתגיע למקום מסוים. בצע זאת באמצעות האפשרות "בחר מקום". הגדר את המיקום, וכשתגיע לשם, תקבל את הודעת האימייל.
מעקב אחר הודעות דוא"ל
האם אי פעם שלחת דוא"ל והם עצבני, מחכה לתגובה? זה אפילו יותר גרוע כי אתה לא יודע אם הדוא"ל שלך היה לקרוא או לא. Gmail פותר בעיה זו עבורך.
תוכל לעקוב אחר קבלות דוא"ל ופתיחות באמצעות תוספי Chrome, כגון 'צור קשר עם Monkey', 'דואר אלקטרוני' ו'כן '.
למותג MailTrack אין מגבלה על כמה זמן אתה יכול להשתמש בו. אבל "נשלח עם MailTrack" המותג הולך עם ההודעות שלך, אז אם אתה רוצה להשתמש בו באופן מקצועי, ייתכן שתרצה לשקול לשלם עבור היישום. צור מונקי מאפשר לך לנסות את זה במשך ארבעה עשר ימים.
1. כדי להשתמש MailTrack, עבור אל אתר האינטרנט שלהם ולחץ על "התקן"
2. תקבל קופץ. לחץ על "הוסף תוסף".
3. המתן עד שהטעינה תיטען.
4. האפליקציה תעביר אותך לדף "תחילת העבודה". לחץ על 'היכנס באמצעות Google'.
5. לחץ על חשבון Gmail שבו אתה מעדיף להשתמש.
6. להעניק גישה הרחבה על ידי לחיצה על "אפשר".
7. האפליקציה תרצה שתשדרג מיד על ידי הצגת תוכניות התשלום שלהם. בחר חינם, שכן יש מעקב בלתי מוגבל, ואתה לא צריך לשדרג בכל עת אם זה לא מתאים לך.
8. תועבר לדף קבלת פנים. לחץ על "עבור אל הדוא"ל שלי".
9. תמצא את סמל התוסף ב- Gmail שלך כפי שמופיע בתמונה למטה. תוכל גם לקבל דוא"ל מהם מבקש ממך לשדרג אם אתה לא רוצה את "נשלח עם MailTrack" המותג או שאתה מתכוון להשתמש זה מקצועי.
10. התמונה הבאה היא כיצד המודעה "נשלח עם הודעת דואר אלקטרוני" תופיע בדוא"ל שלך.
11. אתה יכול לבחור לבטל את הדואר האלקטרוני בעת שליחת דוא"ל אם אתה לא רוצה לעקוב אחר הדוא"ל. פשוט לחץ על סמל MailTrack בתיבת ההודעה והפעל את המתג. תוכל גם לשלוט בהגדרות MailTrack שלך מכאן.
תוכל גם להשתמש בשירות Google המשולם, G Suite, כדי לעקוב אחר הודעות האימייל שלך.
בשביל זה לעבוד אתה צריך להפעיל את "Return Return" תכונה. לשם כך, עבור אל מסוף הניהול של Google Suite. בחר "Apps -> G Suite -> הגדרות עבור Gmail -> הגדרות מתקדמות".
הפעל את הפונקציה ב"קריאת דואר אלקטרוני "כפי שמוצג להלן.
Related : כיצד לארגן טוב יותר הודעות דוא"ל ב - Gmail
לשים תברואה דוא"ל על טייס אוטומטי עם
האם אי פעם שלחת דוא"ל והיית רוצה לקחת אותו בחזרה? או שלח הודעת דוא"ל שאליה ברצונך שהנמען יגיע לזמן מוגבל? תוכל לעשות זאת ב- Gmail שלך באמצעות תוסף Chrome בשם Dmail.
1. הורד את התוסף ב- Chrome.
2. פתח את Gmail והרשאת לגישה לתוסף לדואר שלך.
3. כאשר אתה רוצה לשלוח את הודעות הדוא"ל שלך, ודא את המעבר לדוא"ל הוא פועל (כפי שניתן לראות את המסך למטה).
אתה יכול להגדיר כמה זמן אתה רוצה את הדואר להישאר לפני זה נהרס. גם אם אתה מגדיר "לעולם לא", אתה יכול ללכת לתיקיה שנשלח שלך "לבטל" את הדואר.
השתמש ב- Gmail במצב לא מקוון
אתה מקבל הודעות דוא"ל באופן קבוע, לכן ייתכן שתרצה לגשת לתיבת הדואר הנכנס שלך מבלי להיכנס למצב מקוון. Gmail Offline עוזר לך לפתור בעיה זו. תוכל להגיב להודעות דוא"ל ולמחוק הודעות אימייל או להעביר אותן לארכיון. לאחר שתעבור למצב מקוון, Gmail יסנכרן באופן אוטומטי את כל מה שעשית באופן לא מקוון.
1. הורד את התוסף Chrome במצב לא מקוון ב- Gmail. לחץ על 'הוסף אפליקציה'.
2. תועבר לאפליקציות Chrome שלך.
3. לחץ על האפליקציה Gmail במצב לא מקוון.
4. תקבל הודעה מוקפצת.
5. לחץ על לחצן הבחירה כדי "אפשר דואר לא מקוון" ולאחר מכן "המשך".
6. תוכל לגשת אל Gmail באופן לא מקוון בכל עת על ידי הזנת chrome: // apps בתיבה כתובת האתר של Chrome, ולהכות על Enter. כאשר הדף נטען, לחץ על היישום כדי לפתוח אותו.
7. ב'הגדרות 'תוכל לקבוע את משך הזמן שבו תרצה שה- Gmail שלך במצב לא מקוון יכסה.
זהו זה! כעת יש לך גישה אל Gmail במצב לא מקוון.
מסיימים
זהו זה! אתה יכול לשים את התברואה הדוא"ל שלך על טייס אוטומטי, לעקוב אחר הודעות הדוא"ל שלך, להשתמש ב- Gmail שלך במצב לא מקוון, ואת לוח הזמנים כדי לקרוא את הודעות הדוא"ל שלך מאוחר יותר (בזמן או בחלל). אם אתה מוצא את זה מועיל, לחץ על כפתור "כן" להלן, ואל תשכח לשתף את מה שמצאתי מועיל ביותר את ההערות.