אם אתה פרילנסר כי החשבונות לפי שעה, מעקב מדויק את הזמן שאתה מבלה על הפרויקט הוא חיוני. זמן טוב מעקב המערכת עושה חשבונית קל יותר, הצגת כל השעות מעקב שלך בפורמט קל להבנה כי ניתן להעביר במהירות לחשבונית או לייצא לתוכנית חשבונית שבחרת. הנה כמה כלים מעקב אחר זמן הטוב ביותר שניתן להשתמש בו כדי לעקוב אחר הזמן.

1. Toggl

דיברנו על טוגל לפני, ועל אחד הכלים המועדפים שלנו למעקב אחר זמן. זה ספורט ממשק מעוצב להפליא שעושה שימוש בתוכנה אינטואיטיבי, עם הכשרה כמעט אפס הנדרש כדי להתחיל לעבוד. הזמן קשור בקלות לפרויקטים שונים, ופרויקטים אלה קשורים עם לקוחות ספציפיים. הגרסה החינמית היא גמישה מספיק עבור יחיד (או אפילו צוותים קטנים) להשתמש לנצח, אבל את הגירסה שילם כולל כמה תכונות שימושיות יותר. עם הזמן Premium Premium ניתן לסמן באופן ספציפי כמו לחיוב או לא לחיוב, תבניות גיליון זמן המיוצא ניתן לשמור בקלות, ושיתוף פעולה צוות הופך להיות קל יותר. גרסת הפרמיום מתחילה ב -18 דולר למשתמש לחודש, עם גירסת Enterprise Enterprise בהיקף של $ 49 למשתמש לחודש.

Toggl הוא יישום אינטרנט, כך שהוא נגיש מכל מקום, עם אפליקציות לנייד עבור iOS ו- Android. ניתן גם לשלב את Toggl עם יותר מ 85 שירותי צד שלישי כמו Basecamp ו Todoist כדי לשלב טוב יותר מעקב אחר זמן עבודה הקיים שלך.

2. קציר

קציר הוא זמן מעקב אחר האפליקציה משולבת עם חשבוניות מההתחלה. זה נועד במיוחד עבור פרילנסרים ועסקים קטנים. כמו Toggl, הקציר יש ממשק מעקב פשוט זמן המאפשר לך לצרף זמן לפרויקטים ספציפיים, לקוחות ומשימות. אבל שלא כמו Toggl, הקציר כולל מובנית חשבונית כלי שיכול לייצר חשבוניות ישירות מן הזמן שלך במעקב. זה גם משתלב עם QuickBooks Online ו Xero לייצר חשבוניות בצינורות פיננסיים קיימים. קציר יכול להשתלב עם כלי ניהול הפרויקט כמו Basecamp ו Trello. ניתן לגשת אליה גם מהתוסף של Chrome, מאפ או מאפליקציית הסמארטפון. גרסה מוגבלת של קציר זמין בחינם, ואת הגירסה המלאה במלואה מתחיל ב 12 $ לחודש.

3. בזמן

Timely הוא כלי מעקב שתוכנן במיוחד עבור צוותים יצירתיים, שילוב עם תוכנת ניהול הפרויקט כדי לסייע למשאבים התקציב לעקוב אחר שעות אדם השקיעה. כמו יישומים אחרים למעקב אחר זמן, היא הופכת את הכניסה לחיוב שעות פשוטות, אבל הכוח המבוסס על הצוות שלה הוא המקום שבו הזמן מבדיל את עצמו. חברי צוות שונים יכולים להיות שונים מדי שעה. משימות ניתן למיין לתוך שלבי הפרויקט כמו התנדנדות, עיצוב וקידוד.

מנהלי פרויקטים יכולים לבדוק את הזמן שנרשם כנגד השעות הזמינות לפרויקט. משתמשים יכולים לייבא את יומן Google ואירועי Outlook כזמן לחיוב. ניתן לייצא גליונות זמן כדי לסייע ללקוחות לבזבז זמן על הפרויקט. שילובים של Gmail עוזרים לך להיכנס לאימיילים נגד פרויקטים ולשמור על פרטים לצורך הפניה מאוחר יותר. ואת התכונה זיכרון יכול באופן אוטומטי להיכנס זמן לתוך זמן על סמך מסמכים ויישומים אתה עובד על. האפליקציות של Timely זמינות עבור MacOS, Windows, iOS ו- Android. לאחר 14 יום ניסיון ללא תשלום, Timely זמין החל מ 15 $ למשתמש.

סיכום

מעקב אחר זמן הוא כלי חיוני עבור עסקים מכל הגדלים. אם אתה מקבל קצת תוכנה זה קל לשימוש ומשתלב לתוך זרימת העבודה הקיימת שלך, זה יגרום החשבונית שלך תהליך החיוב מדויק יותר וקל יותר.