השחרור של ממשק Gmail החדש הועבר בשידור חי בסוף אפריל 2012, לכן ייתכן שהבחנת בשינויים מסוימים כאשר נכנסת למרכז השליטה שלך בפעם הראשונה. בעוד הפונקציה של Gmail נשאר, תוספות חדשות לממשק לעשות את זה יותר ידידותי למשתמש עם הרבה אפשרויות התאמה אישית אשר נהדרות למקסם את היעילות ואת הפרודוקטיביות. בואו נסתכל על כמה טיפים וטריקים לניווט בממשק החדש של Gmail, כדי שתוכל להתחיל ביצירת Gmail שמתאים לך!

אפשרויות דוא"ל

1. תצוגת תיבת דואר נכנס

הגדרת ברירת המחדל להודעות דוא"ל שמוצגות בחשבון Gmail שלך מוגדרת כ"נוחה ", שמציגה הודעות דוא"ל באותיות גדולות ומקטעים רחבים. אתה יכול לשנות את האופן שבו הם מוצגים על ידי לחיצה על הכרטיסייה "הגדרות" בפינה הימנית העליונה ובחירה או " נעים ", מה שהופך את הגופן ואת המרווח יותר רזה או " קומפקטי ", מה שעושה אותם ... גם קומפקטי! ההגדרה " קומפקט " נראה להפוך את תיבת הדואר הנכנס שלך נראית פחות מלא ומסודר יותר.

2. סוג דואר נכנס

יש גם כמה דרכים נהדרות למיין את הודעות הדואר הנכנס שלך שיכולים לעזור לך להיות יעיל יותר עם הזמן שלך. העבר את העכבר מעל לכרטיסייה 'דואר נכנס' כדי לראות חץ קטן. לחץ על החץ כדי לפתוח את חלון אפשרויות התצוגה עבור תיבת הדואר הנכנס שלך. כל כרטיסייה תציג לך מה זה הכי טוב להשתמש בו כדי שתוכל לקבל החלטה משכילה אשר יהיה הטוב ביותר עבור מטרות Gmail שלך. תוכל גם לשנות את העדפות המיון של תיבת הדואר הנכנס שלך בתפריט שמעל להודעות האימייל, על ידי לחיצה על סוג תיבת הדואר הנכנס.

3. חיפוש מותאם אישית

כמובן, גוגל היא כל על חיפושים כל כך בנוסף להיות מסוגל לחפש במנוע שלהם לקבלת מידע, אתה יכול גם לחפש בתוך חשבון Gmail שלך על ידי הזנת מידע לשדות כדי לצמצם את החיפוש שלך.

4. יצירת מסנן

באפשרותך ליצור מסנן מתוך תיבת החיפוש על-ידי לחיצה על "עוד" ולאחר מכן על "צור מסנן". הגדר את האופן שבו ברצונך שהודעות אימייל יועברו מהנושא הספציפי הזה. מאז אני מחפש מכונית, זה זמן רגיש דוא"ל. אני רוצה את הדוא"ל להיות "מסומן", שכותרתו "אישי", ו "מסומן כחשוב" אז אני בטוח לראות מתי משהו שאני רוצה הפך זמין. זוהי דרך מצוינת לוודא שהודעות דוא"ל חשובות לא יעלמו מעיניהם משום שהן לא יתמזגו עם כל שאר ההודעות הנכנסות.

הגדרות

הכרטיסייה הגדרות היא המקום שבו תוכל להתאים אישית את האופן שבו אתה משתמש ב- Gmail שלך. יש יותר ממה שאני יכול לכסות במאמר זה אחד אז אנחנו פשוט לגעת על כמה תכונות מפתח זה יהיה שימושי עבור רוב האנשים. ניתן למצוא את כל התכונות הבאות בכרטיסייה "הגדרות".

5. לחצנים

תוכל לראות שהגדרת ברירת המחדל עבור לחצני הממשק החדשים של Gmail הם כעת סמלים. רוב האנשים לא יודעים מה הכפתורים פשוט על ידי הסתכלות על סמל ו מעדיף את המילים על הכפתורים.

שינוי הכפתורים לתצוגת טקסט הוא קל. פשוט לגלול למטה קצת כדי לראות את ההגדרות של "תוויות לחצן". כאן, אתה יכול לשנות את ברירת המחדל של סמלים חזרה "טקסט". גלול לתחתית רשימת ההגדרות ו"שמור שינויים ". עכשיו הכפתורים שלך יהיה את המילים עבור הפונקציה שלהם רשום עליהם.

סרגל הכלים שלך ייראה עכשיו כמו זה שמתחת, מראה לך בדיוק מה עושה כל כפתור.

6. כוכבים

הרעיון של Gmail לעשות כוכבים צהובים צהוב סמלים חשובים לעשות את זה קשה להבדיל ביניהם. אתה יכול להתאים אישית את הצבעים ואת הצבעים שלך בכרטיסייה "הגדרות". גרור ושחרר כל אחד מהסמלים משורת "לא בשימוש" עד לשורה "בשימוש" כדי להפעיל אותם.

כדי להשתמש בהם, לחץ על הכוכב שליד האימייל שברצונך להדגיש והמשך לחיצה, עד שתמצא את קוד הצבעים הנחוץ לפריט זה. הצבעים יעלו ברצף של איך הם מסודרים "בשימוש".

7. תוויות

Gmail משתמשת במערכת "Label" במקום במערכת התיקייה הרגילה שמרבית שירותי הדואר האלקטרוני מספקים. לצד כל "תווית" היא הכרטיסייה התאמה אישית שבה תוכל לשנות את צבע התווית כדי לזהות אותה במבט אחד. פשוט לחץ על הצבע שברצונך להשתמש בו עבור התווית.

באותו תפריט נפתח, ניתן לשנות את שמו, להסיר את התווית או להוסיף תת-תווית.

8. מעגלים

תכונה חדשה נוספת בממשק Gmail משלבת את מעגלי Google+ שלך בהגדרות הדוא"ל שלך. כאשר אתה "הפעל" "מעגלים", והפעל הודעות נכנסות "הצג הודעות" יציג תג צבעוני כאשר השולח הוא מאחד מעגלי Google+ שלך.

תוכל גם לנהל ולערוך את מעגלי Google+ שלך מתוך דף ה- Gmail שלך על ידי העברת העכבר מעל לכרטיסייה 'מעגלים'. לחץ על החץ ולאחר מכן ערוך מעגלים.

עיצוב

9. ערכות נושא

אם אתה קורא את המאמרים שלי, אתה יודע שאני מעריץ גדול של התאמה אישית של הכל. כלים ואתרים אנו משתמשים על בסיס קבוע הם מעניינים יותר טריים כאשר הם יכולים להשתנות בהתאם למצב הרוח, העונה, או הצורך. 'ערכות נושא' של Gmail הן מקום נהדר להוסיף צבע ואישיות ללוח המחוונים של הדוא"ל שלך, ואם יש לך יותר מחשבון אחד, הנושאים יכולים לעזור לך לקבוע איזה חשבון אתה נמצא מבלי לחפש את הכתובת. ישנם מספר צבעים מוצקים או רקע תמונה לבחירה בכרטיסייה "נושאים" תחת תפריט "הגדרות".

"Labs"

10. שינוי Sidebars

מרכז השליטה של ​​ברירת המחדל כולל הכל בצד שמאל של המסך. אני אוהב דברים מאוזנים ולא להשתמש בצ 'אט מאוד אז רציתי להעביר את התכונה מתוך הדרך של פעולות היומיום שלי. תוכל גם לעשות זאת על ידי לחיצה על "Labs" בכרטיסייה "הגדרות" והפעלת המעבד "צ'אט בצד ימין".

11. בטל שליחה

כמה פעמים יש לך ללחוץ על כפתור שלח ולאחר מכן הבנתי שכחת קובץ מצורף או לא ענה הכל? יש לקוות שאתה אף פעם לא שלחת דוא"ל לאדם הלא נכון, אבל אם אי פעם לשלוח משהו שאתה מיד רוצה לקחת בחזרה, "לבטל שלח מעבדה" יכול להציל את היום. כאשר אתה מפעיל את זה, זה מאפשר לך לבטל דוא"ל שנשלח תוך מספר שניות של שליחת. ללא שם: לאחר מכן, ובכן, אתה פשוט מתוך מזל!

אני חושב שתמצאו כמה דרכים שימושיות וצבעוניות מאוד ליהנות ממשק החדש של Gmail עם עצות אלו. אילו שינויים ביצעת במרכז השליטה שלך? באילו תכונות אתה משתמש ביותר? חזור ושתף את המחשבות שלך, נשמח לקיים איתך אינטראקציה!